进销存管理软件

 
     
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进销存管理软件资讯文章

进销存管理软件使用常见问题

进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。伟创软件进销存管理系统,集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理,帮助企业处理日常的进销存业务,同时提供丰富的实时查询统计功能。
进销存管理系统,能够帮助业务人员提高工作效率,帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。下面为大家介绍一下日常使用进销存管理系统遇到的问题:

1.进销存管理系统的销售问题

你的企业是否经常出现这样的情况:只要客户那边一个要货的电话打过来,公司这边马上就乱成了一锅粥,但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了,有些分公司有货不能提,有些分公司没货又不能及时得到补充,对客户的响应效率太低,销售商们意见很大,因此失去了不少客户,销售收入也明显受到影响。

生产多了,企业投资很大,库存压力也大;生产少了,明显不能满足需求。随着市场竞争的加剧,现在的客户给的往往都不是订单,而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题,那么需要进销存管理系统通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好地处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。

2.进销存管理系统的生产管理问题

对于生产型企业来说,往往会遇到这样的情况:有一段时期紧急订单特别多,工厂几乎每天都加班,从早上八九点一直干到晚上还要不停地加班加点生产。尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说,由于信息流通不畅,虽然在同一条生产线上,但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度,结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面,由此造成了资源的闲置和浪费。生产一耽搁,质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。

这不但影响了公司生产管理的难度,更加增添了生产成本和管理成本的开支。面对这种情况,进销存管理系统所能做到的,就是通过相应的管理模块,使生产流程、业务流程成为高效的“流水线”,减少生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线的劳动效率,同时又可减少办公文档的传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间;即使在处理紧急任务时也预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。

进销存管理软件为什么值得中小企业关注

中小型企业与大型企业不同,在中国的市场上,具有灵活性往往伴随着很多瓶颈,在实施进销存软件时会受到多方面因素的影响。资金,人才,时间,以及更多的因素在制约着中小企业信息化。

中小型企业预算低、利润少、对于亏损与盈利的敏感程度远大于大企业,而目前国内进销存软件市场上比较成熟的主要还是高端产品,这些产品高昂的初始投入成本费用以及后继的二次开发、运行中的系统维护、更新和管理费用,令许多中小型企业望而却步。不过随着进销存软件研发商的不断出现和技术的逐渐成熟,现在的进销存软件价格相对来说比较合理了,进销存软件以最具性价比优势的SaaS模式构建,用户无需花高额的服务器架设费用和专业的IT维护人员,只需花很少的投入即可享用高质的进销存软件的使用,且功能齐全,更新维护方便及时,只要有网络的地方就可以使用,信息实时共享。所以在要求不是特别高,或者使用不是非常特殊的情况下,这个是比较合理的产品。

人才方面,实施进销存软件一方面需要具备掌握一定计算机知识、熟练运用进销存软件的人才,来保证系统的正常运行;另一方面需要有兼具计算机技术知识和企业管理知识的复合型人才,对系统进行管理、维护和二次开发,而中小型企业员工的素质普遍偏低,缺乏这两类、尤其是第二类人才。幸好现在的进销存软件做得都比较简单,很多复杂的财务过程都基本被简化为简单的操作,即时是很普通的人员,也比较容易上手。

时间方面,进销存软件的实施周期对于管理思路经常发生变化的中小型企业而言是非常不利的,甚至导致最终建成的进销存软件不能适应企业发展的需要,与企业管理者的预期结果往往相差甚远。如果购买进销存软件前没有试用过、或者没有了解过,那可能会麻烦一些。如果是一般的进销存财务管理、出入库管理、欠款管理,稍微有一定的常识,进销存软件实施起来也就半天时间,甚至更快,除非使用几十个站点,实施起来需要一定的时间。

总体说来,中小企业更注重短期的利益,重视的是看得见的回报,中小企业根据自身的管理需求,需找合适的进销存软件,这也就是中小企业最终体现的信息化建设之所在。

进销存软件给中小企业带来的作用

企业成长是一个动态的发展过程,但伴随企业发展,一些管理问题也随之而出,这就让企业在竞争日趋全球化、行业利润空间降低的压力下更加艰难。销售区域布局广泛,手工汇集销售数据非常繁琐,造成信息收集滞后。项目管理流程混杂,监管人员不能清晰了解项目进程。销售管理短板突出,无法进行科学有效的绩效考核。这些问题都再阻止着企业的发展脚步,如何解决这些问题,那就要借助进销存管理软件来协助管理,在第一时间统计不同区域的数据情况。

进销存管理软件的设立数据报表功能。企业信息数据的大量增长,通过销售管理软件对数据信息的记录统计,充分地利用这些数据,变得越来越重要。进销存管理软件的报表设置可以让各种报表自动生成并打印,有效提高工作人员的工作效率。在以销售为主导的企业中,实时掌控销售过程和销售结果十分重要,现代企业的必然选择——借助进销存管理软件来解决这些管理问题。

粗放地对业务员的行动管理是不行的,这样很难给企业带来高的效益,要实时的掌握好业务员动态数据,那样才能做到最好的管理,进销存管理软件还可以对业务员的销售行动进行监督和控制,在第一时间向总部反馈详细的数据。 

无管理销售,已成为制约企业销售工作顺利开展的陷阱。企业必须建立一套完善的进销存管理软件,在进销存管理软件的协助下,才能搞好产品销售工作。
进销存软件本身不是复杂的,是一种简约化的IT服务,对于企业的信息化基础要求不是很高,所以在投入方面不是很多,但是在收益方面确实显著的,这对于中小企业来讲燃起了推进信息化的信心跟决心。该系统所收集的通讯、采购与互动信息加深了企业对客户的了解,简化了知识管理,并运用这些知识来提高销售,扩大回报。这些客户的资料在整合与其他的信息化的时候,也是巨大的一笔财富。
   
在中小企业的发展的过程中,销售作为创造利润价值的一个关键部门,这个部门的好坏,服务质量的高低,直接决定企业的成败,进销存软件为直接服务于客户的软件在很大的程度上提升了企业给用户的体验,也积累了客户更多资料,对于分析自身客户群挖掘有用的信息起到很大的作用,进销存软件能让中小企业更加简捷地预测销售业绩,测量企业绩效。它能更深入地挖掘横向与纵向销售机会,创造一个评估销售流程的平台,识别出现有的问题、最新的趋势,及潜在的机会,直接或间接地增强了企业的盈利能力。这个功能在潜在的意识方面也增强了销售人员的竞争观念。对于企业来讲这是一种良性的循环。


  

零售企业在线进销存软件选型指导

传统零售企业已经越来越重视企业信息化发展,这有助于避免企业在发展过程中出现管理死角和信息孤岛。在线进销存零售版保证企业信息快速传达实现规范化管理,帮助企业以最少的时间和花费实施信息化战略,成功转型,实现可持续发展。

管理软件是以货物流为基础,以票据流为主线和动力,以金额流作为补充的三种数据流层的关于进货,销售和库存的表述。而进销存软件,是在企业计算机局域网环境下,以数字化、信息化的方式对这种表述进行建模、运算与存储的软件系统。进销存软件的初始作用在很大程度上表现为对传统手工纸质单据的替代。这种特性最直观的降低了企业人力资源的消耗,提高了劳动生产率。因此,在企业信息化进程中,进销存软件必然会起到无可替代的先锋作用。

在管理软件中,采购管理、销售管理以及库存管理是商场运营的基础,它将企业的其他基础信息管理链接起来共同组成一个完整的进、销、存管理软件。该进销存软件可以帮助企业工作人员对库存商品进行详尽、全面地控制和管理,提供的采购分析和销售分析可以为管理者的决策提供依据。对库存的实时管理可以大大降低库存和减少资金占用,避免货品积压或短缺,保证日常经营的正常进行。

管理软件是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的进销存管理软件模式,通过集中式的信息数据库,将企业的进、销、存、供应商管理以及客户管理等企业的经营业务有机的结合起来中,达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。

企业该如何进行选择进销存软件

    过去,无论大小企业,一切都是手工记录,包括财务记账,都是手工账本。对于商品流通企业来讲,结束手工记录是一个历史性的改变,仿佛是天国的福音临到他们。因为,传统的手工记录处理复杂而且繁琐,而采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。

    这样做无疑可大大减少人工投入、降低对工作人员的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。这就是商品流通企业为什么必须使用进销存软件的原因,就跟IT企业必须使用电脑一样重要。此外,进销存软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策,对于企业的长远发展也是非常有益的。

    目前,市场上的进销存软件可以说是非常之多,有通用型、按行业分类、按企业规模分类等,并且,还与财务管理相结合,形成了进销存财一体化管理模式。进销存软件产业已经逐步走向成熟,产品种类也越来越丰富,也正因如此,企业在选择购买进销存软件的时候,往往不知该如何选择了。那么企业该如何选择进销存管理软件?

    1.核心功能

    选软件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要简单……这些问题,虽然也是很重要的,但却不是最重要的,最重要的就是要包含企业所需的核心业务功能!例如,某鞋类销售企业,其主要业务就是销售鞋子,那么,该企业就必须要使用鞋类企业专用的进销存软件。因为,只有鞋类企业专用进销存软件才能够支持鞋子的颜色及尺码、条码等管理功能,食品行业的进销存软件就肯定不包含此功能。

    2.是否实用

    对于大多数的中小型企业来讲,实用的功能,简单的操作是非常重要的。因为,很多中小型企业人员有限,在工作内容的分工上也是比较混乱,常常是一人身兼数职。并且,他们的计算机水平通常较低,因此,进销存软件的操作一定是以简单为佳。

    在进货、库存、销售环节中,由于商品种类繁多、业务量大、库存管理复杂,使用手工操作的工作量很大,在操作过程中也很容易出现各种错误。而采用计算机管理则可以大大提高日常工作的效率,不仅将原来由手工操作的进货、出货及销售这一整套流程用计算机进行全程管理,而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素,达到进销存软件流程清晰,从而能够比较彻底地贯彻经营者的管理模式。
 
 
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