服装行业无纸化协同办公系统

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无纸化协同办公系统实施应用

选择OA 为什么还要选择文档管理系统

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随着世界工业化高度发展,在国外渐渐掀起了电子政务的热潮,很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变,因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张,这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性,但是对文档管理

用好的OA软件来杜绝企业浪费

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首先,企业要明确什么是好的OA软件?通常客户挂在嘴边的所谓“好OA软件”,其实并非绝对的。因为对客户来说,最适合自己的才是最好的。但由于不同需求的制约,所以适合他的OA软件未必也适合你,就像同一件衣服穿在不同人身上,其效果也会有所不同。所以说,对“好OA软件”的定义并非绝对的。企业切记:适合自己的OA软件才是最好的。其次,企业浪费是什么?都包括哪些内容?通常我们所说的企业浪费分别是指资源

OA:以软件系统易用性作为选型标准

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当前,随着OA办公系统市场的不断发展,OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨,关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。而易用性标准的概念也逐渐在企业CIO之间得到应用。易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。多数CIO都认为,企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大

浅谈OA软件中的档案管理

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档案管理是一项作业量较大的工作,其内容复杂繁琐,必须安排专人进行负责。同时档案因其需要长期保存、不定时查阅,所以在物理上也需要进行小心保存。对此,OA选择突破档案的物理形态,开发了档案管理模块,用简单的鼠标进行繁复的档案各项功能操作。曾经的档案管理需要专门的大型部门负责,有自己的库房,甚至需要恒温恒湿的环境,所以会耗费大量能源。当前,我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化

信息化优先选择:OA和ERP先上哪个

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身处信息时代,似乎企业经营要想保持高效稳定,在寻求稳健中增长的道路上IT技术手段已经成为企业的左膀右臂。但今天当我在社区中看到有人提问“公司实施信息化战略,是先上OA还是先上ERP”的问题时,我还是会有些疑惑:1.信息时代背景下,什么样的公司可以不用IT手段来管理?2.仍然会将OA的范畴和ERP范畴界定的如此模糊是因为信息化的知识普及度不够?3.是不是传统信息化的概念只有OA和ERP?或者认为这两者是其他

OA软件精确的管理着企业的方方面面

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作为企业的管理层来说,对企业进行有效的管理才是最主要的。特别是大型企业,员工人数之多,工作之杂都是难以管理的。但是自从有了OA软件这个办公精灵,难以管理的问题就迎刃而解了。OA软件不仅对管理层来说是不错的助手,对员工层来说也是一款很好的办公软件,它充分做到了“轻松管理,高效办公”。每一款办公软件对企业来说都是有用处的,但OA软件可以算是其中的佼佼者,精确的为企业管理着方方面面的事务。

决定OA系统能否成功上马的因素

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    首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是OA系统成功上马的必要前提。     其次,组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中,总有某些人不愿意通过系统规

用好的OA软件来杜绝企业浪费

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用好的OA软件来杜绝企业浪费      首先,企业要明确什么是好的OA软件?通常客户挂在嘴边的所谓“好OA软件”,其实并非绝对的。因为对客户来说,最适合自己的才是最好的。但由于不同需求的制约,所以适合他的OA软件未必也适合你,就像同一件衣服穿在不同人身上,其效果也会有所不同。所以说,对“好OA软件”的定义并非绝对的。企业切记:适合自己的OA软件才是最好的。其次,企业浪费是

推动企业信息化的捷径-OA系统

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OA系统——推动企业信息化的捷径       过去我们发现,中小企业实施OA系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品,这样实施的结果往往是:OA产品功能有限、性能不稳定,系统上线后作用不明显,企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信,贪大求全,选择那些功能繁多、名气颇大、价

OA办公系统给企业带来了什么

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OA办公系统给企业带去了什么        1、贯彻企业战略文化企业要实现可持续发展,必须有一个长远的发展目标和发展规划。企业今后朝什么方向发展、如何发展等问题都应让全体员工尽快了解。发展战略只有得到全体员工的认同,才能发挥出应有的导向作用,才能成为全体员工的行动纲领。2、规范企业制度文化制度文化是企业文化的重要组成部分。完善的企业运行规则和经营管理制度,能帮

企业OA系统应该具备的性能

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面对OA系统软件应该如何选型      近年来,OA系统产业发展越来越快,系统用户的数量也得到了成倍的增长。对于初次选用OA系统的企业来说,到底该选择什么样的产品?在不够了解OA系统的情况下想要做出一个正确的选择是十分困难的。了解OA系统从了解OA系统品牌开始,品牌影响力以及后续服务已经成为OA系统选型的首要因素。说到品牌,就像我们平日里购买衣服家电一样,大多数人都更倾向于

为何说OA办公系统的整合性不可或缺

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       整合性简单来说就是某企业或公司在使用一款OA办公系统后,为了适应企业或公司的发展,可以与其使用的其他管理系统,例如进销存系统、财务管理系统等进行整合,从而达到多系统广泛整合使用,满足用户复杂业务自动化处理的需求。这一特点看似没什么特殊之处,但却是OA办公系统必备的一点。为什么这么说呢?   OA办公系统旨在帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平

房地产行业OA办公系统布局重点

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      随着房地产企业竞争加剧,管理方式也开始从粗放型转化为精细型,内部管理的缺失逐渐显现出来,如计划编制不科学、调整不及时,成本和费用管理难以有效控制,流程管理混乱,各部门协同办公不畅,管理和监控能力弱、效率低,管理系统建设滞后等。       通过房地产行业OA办公系统快速提升企业水平,规范办公流程,提升执行效率,成了优秀房地产企业的

餐饮业OA系统使用时遇到的问题

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餐饮行业OA系统上线解决方案      值得注意的是,有很多企业开始重视企业办公自动化系统(OA系统)、人力资源及培训系统和客户关系管理系统的运用。这表明许多企业逐渐意识到餐饮信息化管理不仅体现在物、财的管理,而且涵盖了对人(包括内部员工和客户)的管理。这从一个侧面反映出餐饮企业管理已经从单纯的利润优先过渡到企业长远发展规划和人性化发展方面。而且从根本上来看,只有

中大型企业ERP与OA分析

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在一些中大型企业中,企业的业务范围广、分布杂,它最大希望就是上线一整套ERP系统,并且这套ERP能够具有OA功能,而不需再另外单独购买OA系统;而对一个小型企业而言,ERP投资巨大,建设周期长,它希望购买的则是一套好的OA系统,并且这个OA系统也需要具有一部分ERP特性的功能,比如能满足工资核算、数据分析、统计、汇总功能。从上述这个观点看,似乎意味着ERP在中大型企业的信息化应用中占据了上风,而OA则在

化妆品行业OA系统如何发挥其功能

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       由于当前办公系统的条件所限,目前各类收发文的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了执行力的实效性,使工作效率得到极大提高。         首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划

医院行业OA办公系统发展介绍

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医院OA办公系统的发展方向       办公软件OA最早主要为企事业单位实现办公自动化而出现,那么医院该如何选择OA办公系统及承建厂商呢,下面罗列几种不同类型的产品及厂商,供医院在进行OA办公系统建设时进行甄选参考。1、通用型OA办公系统厂商及产品早期由于医院自身对于办公信息化还处于摸索阶段,需求简单未体现行业特征,通用OA厂商得以进入本行业,以满足共性需求为主的通用

建筑行业OA协同办公系统发展趋势介绍

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OA协同办公系统为自动化办公系统, 随着计算机的普及与应用,通信技术、网络技术和软件技术的发展,该系统软件越来越实用于各大企事业单位,成为最重要的应用软件系统之一。对于单位的领导来说OA系统是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。 建筑行业办公系统的发展趋势转眼间在建筑服务业打拼已有数载,像我们平常有耳闻的

企业真的了解OA系统和ERP系统吗

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     OA系统和ERP系统是两大现代企业信息管理系统,很多CIO会问,他们两者有着怎样的关系,择其一作为企业信息化建设手段行吗?      OA系统则强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,不擅长处理企业内部资源之间的数据关系;ERP则强调企业资源的精细计划管理,不擅长协同管理以及工作流审批。但企业同时引进两个信息系统后,OA系统就能充分发挥企业协同办公的能

如何选择OA系统,才能避免走入误区

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      误区一:自己开发              自己开发OA更能够满足自身要求,还可以随时升级、维护,可控性强,能避免上当受骗,但实际上呢? 首先,OA系统已经涉及到越来越多的学科技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经

OA系统“智能化”如何实现

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      据悉,本身作为具有中国特色的互联网产物,OA系统产业在“智能化”的革新道路中已经有所突围,移动OA系统的开发并非易事,它需要考虑到OA系统本身的技术特性和移动互联网的操作习惯,两者结合的过程是一个“十月怀胎”的经历。      “OA系统的应用平台转换到移动工具中,还能否延续PC端的优势功能?是否在此基础上有所创新?移动渠道方面用户关注流量,

四步诊断法:助企业明确OA建设应用需求

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     那么企业用户应该如何明确应用需求,正确迈出OA选型第一步呢?      1、根据企业发展阶段明确需求      企业各个阶段的信息化需求是连贯的,中间环节不应该出现任何断层。而公司不同发展阶段其应用需求是不同的,这就要求OA系统的应用选择需要根据公司的不同发展阶段有目的、有计划的进行,在公司用户需求的引导下,不断满足企业不同发展

协同OA如何助力管理者转换核心工作角色

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     在工作中,无论是基层管理人员,还是高层领导者,他们在不同的时间,面临不同的形势时,往往有着多个业务中心的选择,这就要求他们精于企业各个环节的工作要点,随时切换工作角色。不同的角色,就有不同的标准,每次的转换都会受到扮演角色的标准影响,显然,分身有术不是一件易事。因此,人们往往将扮演的工作角色是否成功作为衡量管理者是否优秀的一个标准。    &

优秀OA系统的几大共性介绍

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      1、功能强大             作为一款优秀的OA软件,功能强大是必须具备的基本要素。何为强大呢?一是功能要完善,二是细节要深入。对一款OA软件来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展
 
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