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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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OA办公系统之如何有助于企业提高工作效率商业行业制造业OA协同办公系统随着经济的发展，OA软件成为每个企业必不可少的办公软件，那么OA软件在日常企业中如何提高工作效率的呢？ 1.时间上的提高 （1）如果有OA软件，很多流程只需要在OA软件里面直接申请，在也不需要打印纸张，然后在找相关部门批准，来来回来，耽误时间。 （2）OA软件里面也设置不同的企业内部知识的分享，对于企业内部很多知识直接上传到OA软件上面，方便员工阅读和查找OA系统有哪些提高办公效率的有效方式商业行业制造业OA协同办公系统在传统的企业办公模式下，填表签字跑遍全公司是常态，严重影响办公效率。在这样的办公状态下，OA系统的诞生恰好解决了企业办公效率低的问题，工作流程电子化，流程在需要在有网络的地方就可以正常流转，节省了办公时间。另外， OA系统还有哪些提高办公效率的有效方式呢？ 1、审批高效 创造快节奏办公环境 OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自SOA帮助企业IT实现更多价值商业行业制造业OA协同办公系统SOA是英文Service-Oriented Architecture的缩写，中文名称为“面向服务架构”，是指为了解决在Internet环境下业务集成的需要，通过连接能完成特定任务的独立功能实体实现的一种软件系统架构。尽管这一定义看上去有些晦涩难懂，但只要告诉你这样一个事实，我们最熟悉的HTTP协议就是一个非常典型的SOA架构设计，你就可能会对SOA 有了好感。面向服务强调逻辑处理单元（服务）之间的松耦企业使用SaaS OA系统的六大优势是什么商业行业制造业OA协同办公系统随着经济全球化、信息化时代的到来，传统的管理模式明显不能适应市场经济的高速发展。加快自身管理信息化建设，成为众企事业单位寻求新发展的必然选择。而在企事业办公领域，SaaS OA系统凭借其自身独特的优势已成为企业信息化办公的“必需品”，在企业信息化大趋势下倍受青睐。 1.信息快速传达 节约行政成本 信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用，然智能制造对中国制造业带来的好处商业行业制造业OA协同办公系统智能制造对中国制造业带来的好处主要体现在四个方面：一是个性化定制时代到来，供给侧的变化需要适应需求侧的变化和增长，为制造企业开辟新的天地。二是通过系统的优化，来提高制造企业运行的效率，降低经营成本。三是促进新业态的形成，特别是制造业的服务化，产品全生命周期的服务模式、线上线下、平台化的趋势等;四是提高资源、能源的利用效率。免费OA办公系统的弊端商业行业制造业OA协同办公系统1、功能瑕疵：不细致这类免费OA办公系统大多丢失求全不求细，只堆砌功能，但功能细节和深度上却严重缺失，导致用户根本用不起来。比如发送通知时没有邮件通知和员工反馈信息功能，工作流不支持智能判断和自动跳转，没有工作计划和工作日志功能，对于单位合同和车辆管理也没有。2、使用瑕疵：不方便这类免费OA办公系统的设计没有充分考虑用户的使用习惯，界面混乱，菜单晦涩，操作繁琐，导致使用起来很不方便。OA办公系统的稳定性体现在哪些方面商业行业制造业OA协同办公系统1、稳定的平台架构OA办公系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系统底层架构的稳定性。IBM是OA软件的鼻祖，它的Domino技术也在十几年前被视为是OA软件的正统平台，其优势是安全性和稳定性极佳，底层架构很健壮。但它有两个致命的缺陷，一浅析移动OA的发展趋势商业行业制造业OA协同办公系统1、移动OA的开放与兼容性会越来越强未来移动OA的兼容性会更加增强，可以完全不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制，增强企业和员工的应用体验。兼容性首先体现在对各种操作系统的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系统；其次，是对于主流的办公软件、信息化管理系统的兼容，如可以支持HTML、WORD等多种类型的审批系统，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在线查阅，兼容主流厂商的OA办公系统选型误区商业行业制造业OA协同办公系统OA办公系统选型误区之一方案论优劣企业在选型OA办公系统阶段，会收集意向OA办公系统厂商的产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料，以便企业全面的了解产品。而这里容易出现的一个误区就是单以方案论优劣！我们都知道，方案书是厂商精心编辑的，只是一种“广告”，描述的是一种“完美”的系统和应用，性能强大，无所不能。但实际上，这些方案书中的很多内容都是理想化的，要么无法实现，要么需要极高的成本才OA选型建议，OA选型商业行业制造业OA协同办公系统OA选型知多少伴随着我国经济的快速增长，各类中小企业如雨后春笋般拔地而起。目前，中小型企业占我国企业总数的70%以上，为了应对激烈的行业竞争，大多数中小型企业踏上了信息化建设的道路。随着办公自动化(OA)概念的深入人心，越来越多的中小企业正在实施或准备实施OA系统，以便为工作效率和业务运作带来突出成效。由此一来，如何选择最适合自己的OA，无疑成了企业所遇到的重大难题。网络上也流传有多篇关于O OA系统性能与哪些因素有关商业行业制造业OA协同办公系统与OA系统的性能相关的主要因素包括，硬件、网络、并发使用的用户数、OA产品软件（包括数据和应用服务器等系统软件）、系统积累的数据量等。如果系统遇到了性能上的瓶颈，我们可以结合压力测试工具，对相关的因素进行分析。下面我们影响OA系统性能的因素分别进行阐述： 1、硬件 硬件是决定OA系统性能的关键因素之一， 浅析OA选型时所产生的一些误区商业行业制造业OA协同办公系统但在实际的系统实施中， 很多的用户或多或少存在OA办公软件需求定位的误区，需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的，这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的 隐患，OA在结合自身的情况下正确的进行需求定位，是企业OA办公软件最先面临的问题，办公软件需求的定位力求做到准确、合理，抓住重点，一般用户在需求定位中存在以下误区： 第一 OA是否能控制企业的流程成本商业行业制造业OA协同办公系统流程是什么？流程有何重要性？形象的说，流程如同遍布人体全身的血管和神经，连接着不同的器官，对各个器官的“输出”进行有效循坏，维持人体的机能。而对于企业组织来说，流程是联系企业内个人、部门、事务的一张“网”，是企业运营的产业链，能够使个人和企业从很多繁琐、无序、低端的工作中解放出来，释放出更多时间和精力。 然而，很多企业的流程是不合理甚至是混乱的。由于缺乏科学合理的 OA与ERP的融合商业行业制造业OA协同办公系统由于OA与ERP分别属于不同的管理系统，他们的融合应用势必要经历重重困难，具体来说，包括以下几个方面：1、数据不一致。传统厂商利用昂贵的EAI方法将两者连在一起，通过集成OA与ERP中相似但不一致的元素来实现一体化，元素之间的关系是偶然的，容易形成筒仓系统，数据出现冗余、不一致现象。2、功能拓展困难。由于OA与ERP有可能使用不同供应商的不同产品，接口设计不兼容，无论是OA系统向ERP系统拓展，还是ERP OA实施前期两个根本要素商业行业制造业OA协同办公系统很多企业在OA方面投入了大量的人力物力，却久久不能看到期盼已久的企业转型的任何端倪。企业实施OA未能获得预期的效果，原因不一而足，但是却反映了一些普遍问题。小编认为，之所以会出现OA系统，就是要将企业所有的数据和流程管理集成到一个平台，从而淘汰过时系统，这就显现出了大OA平台的意义了。 实施OA企业需要重新修订流程 大多数企业实施OA的 企业OA系统具备哪几大特点容易被接受商业行业制造业OA协同办公系统一、灵活的自定义 各个企业的管理模式各有差异，若想用一个统一的解决方案来应付各个企业，那是行不通的。虽然有些个性需求可以通过二次开发解决，但是，二次开发需要成本与时间，而且这一般只能依靠软件提供商解决，对于企业来说，这非常的被动。 对于CIO来讲，非常希望软件供应商提供的OA办公系统，能有一个灵活配置的平台，不通过后台编码的编 OA办公系统在企业应用的思考商业行业制造业OA协同办公系统不同组织中的办公业务是不同的，所以，不同办公系统有很大的区别，但一般情况下，办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理；通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排；通过桌面型数据库软件进行数据库管理；通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。 一、OA办公系统的优势 1、提高效率。 OA系统如何以细节盘活全局商业行业制造业OA协同办公系统当今，任何一个拥有现代化管理模式的企业，在向着市场化、国际化方向不断迈进的过程中，不容忽视的首要问题无外乎是在企业规模的逐步扩大以及部门、岗位之间协作历年增加对内部沟通和工作效率带来的束缚。那么建立一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境就显得至关重要。 首先企业管理者会选择OA软件，认为采用了“办公自动化”、理顺了“工作流程”、建立起“审批和公文流转”，然而使用OA软件 OA办公软件三种最有影响力的技术商业行业制造业OA协同办公系统第一、自然是集成技术。 对于已经有一定信息化基础的高质素OA用户来讲，如何与ERP、SAP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，怎样高效与HR系统进行组织集成、用户集成，怎样高效与即时消息进行信息集成，怎样进行数据拆分和整合等也成为OA办公软件选型思考的因素之一。但集成是有利也有弊，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来系统风险和成本隐患。因此衡量OA系统的 OA办公系统的管理才能有哪些商业行业制造业OA协同办公系统1、OA办公系统的人的管理人是管理的首要元素。OA办公系统在“人”的管理中具有“全民性”，它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA办公系统平台中来，为管理提供全景监控。由于OA办公系统涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的，因此具有最广泛的群众基础，为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。2、OA办公系统的流程的管理OA办公系统的管理对象对象是人，介质是流程，核心是工作流。工作 OA办公系统之JAVA技术商业行业制造业OA协同办公系统从1999年SUN公司宣布了JAVA技术的诞生，到了2003年，JAVA已经逐渐成为了中国OA开发商的首选技术，并且迅速地成为了主流，如今更是在市场中占据了75%的份额。JAVA的崛起不是偶然，它看到了Domino和.net没落的原因，根据过去的经验教训，JAVA在提升了技术水平的同时也规避了缺点。基于JAVA平台开发的OA系统，规避了.net的局限，可以自由实现跨操作系统平台，而以Domino为代表的C/S也被性能更加，操作更简便的B 制造业ERP难实施的原因分析商业行业制造业OA协同办公系统1.ERP软件本身不成熟现代企业车间动态变化且复杂，面对可视化排程、紧急插单、车间实时跟踪和精细化管控等需求，市面上很多的ERP软件表现往往力不从心，标准化功能有余行业化应用不足，导致ERP的应用效益不能充分发挥。很多时候，企业想用ERP管理，但考察下来发现能够真正满足企业复杂的生产需求的很少，继而选择暂停或放弃。究其原因，生产制造模式多样、需求繁复，需要进行大量的行业化研究开发，这势必要 OA选型--泛微OA与华天动力OA比较商业行业制造业OA协同办公系统泛微OA与华天动力OA各有优势与特色，强强相比，让本就对OA不是十分熟悉的企业更加觉得无从下手，所以接下来抛开其他方面，就整个OA系统的根本——OA技术方面对这两个老牌一线厂商来进行一下分析与比较。首先。泛微与华天动力在OA技术上采用的都是目前在业内占据主流的JAVA技术，拥有跨平台、灵活、开放性强、稳定性好等特点，而依据不同的定位，两家在同样技术的延伸发展上选择了不同的道路。泛微更加注重JA OA办公软件如何避免使用风险商业行业制造业OA协同办公系统近几年来，越来越多的企业开始选用OA办公软件办公系统，但是在进行选型的这个最关键的阶段，大多数的企业都会感觉到无从下手，不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个方面。其实，在OA办公软件选型中，哪一个方面都是不可忽视的，但是笔者认为可以称得上是重中之重的还应该是技术，技术不仅仅决定了产品的性能，在用户的使用过程中也发挥着很强的作用。世界上本没有完美无缺、毫无破绽的软件，OA办公软件系统 OA服务的三个环节中存在的问题商业行业制造业OA协同办公系统1、OA售前服务总体表现较为平庸，实施服务是短板，企业用户对OA售后服务的评价整体较低。由于售前服务是决定能否获得项目的关键，厂商投入资源较大，售前服务表现相对较好。但是厂商的售前人员素质参差不齐，售前团队的专业素养仍需要进一步提高。2、OA厂商在与客户的商务沟通能力、以及对客户行业了解程度方面也存在不足。在实施服务中，随着OA行业竞争加剧，造成厂商销售人员在售前阶段过度承诺的现象有所 OA办公软件办公软件选型失败的原因商业行业制造业OA协同办公系统1、对OA办公软件办公软件需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公软件需求，所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公软件。而通常来说，大多数OA办公软件需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的，结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件软件。这种行为结果是，OA办公软件系统的功能看上去丰富充实，但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛，最后大家用起来一头雾水，反 简述OA系统的发展商业行业制造业OA协同办公系统OA系统的鼻祖是IBM，Domino技术开发的OA产品统治了整个OA产业，这之后同样实力强劲、占据了一段时间统治地位的是微软.net技术开发的OA产品，但是这两种产品势头虽猛，后劲却不足，很快便被时代的洪流所淘汰，因为这两种产品发展并不完善，不仅是不能再满足用户们日益增加的需求，同时也在长期的使用中暴露了短板与缺陷。IBM产品的诞生虽然已经是在软件市场中的巨大突破，但是在那种产业各方面发展都不够成熟 OA办公系统的易用性商业行业制造业OA协同办公系统很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度。但现实并不是如此如今，随着OA逐渐步入企事业，OA的易用性含义也在变得丰富，易用性被分成了三个部分，分别是：易见、易用、易维护。下面笔者将分别根据易用性的三个部分谈谈其对OA系统的意义，以及通过易用性给予各家CIO选型OA一些参考选择。 一、易见 “易见”即用户界面简洁、美观、友好，易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些 OA系统平台化的标准商业行业制造业OA协同办公系统1、平台化OA系统的第一标准--“引擎化”从生物系统论的角度看，人体之所以是一个有机的生态系统，是因为具备四个重要全身性器官：输入营养带走养分的血脉、反馈各器官状况下达行动指令的神经系统、分布各个器官抵抗感染、杀灭病毒的淋巴系统和遍布全身可以无缝衔接替换的皮肤系统。同样，从IT系统论的角度看，OA系统必须是有机的生态系统，才能称得上是基于平台化、模块之间紧密协作的系统，而让OA系统成为有 企业OA软件选型时必需要掌握的五大经验分享商业行业制造业OA协同办公系统通常情况下，多数公司在进行OA软件选型时，主要是通过海选、搜索引擎的方式切入OA选型的。一方面，信息网络高度普及的今天，大量信息、数据和资源在网络上汇聚，为网络海选创造了可能性。另一方面，OA厂商对网络推广的重视，让网上信息查阅更集中、更全面。 1、选品牌：选好不选老 多数人在选购产品时，习惯挑选老品牌，一方面心理踏实，一方面节省精力，经过时间考验的产品 机械制造业ERP实施难点商业行业制造业OA协同办公系统机械制造行业是我国历史悠久的传统工业，它的生产的主要特点是：离散为主、流程为辅、装配为重点。随着信息技术为代表的现代科学技术不断的发展，从而对机械制造行业提出了更高、更新的要求，机械制造业在我国的工业产业中有着不可替代的基础作用。因此为了满足国际市场的需求，提高机械制造业的核心竞争力，通过实施ERP系统进行信息化建设是机械制造业的必由之路。然而根据我国其他行业实施现状来看，实施ERP 制造业ERP管理系统基本模块全解析商业行业制造业OA协同办公系统有可行和可评测的量化目标。 项目实施遵守项目管理各项原则，实施过程的文档记录完整保存。 （2）系统应用 买了ERP软件，就要实实在在地用起来。评价应用，不能仅从个别部门来考察，ERP是一个高度集成的信息化管理系统，因此要从整体和集成的角度来考察。可以注意以下方面： 企业高层经理运用系统提供的信息进行管理和决策。 员工对新系统满意，成为管理人员解决各种管理问题、改进 OA办公软件服务的增值主要体现在哪方面商业行业制造业OA协同办公系统OA办公软件服务的增值主要体现在以下四个方面：1.OA办公软件产品是软件服务的平台，服务是帮助客户成功的保障。购买OA办公软件永远只是手段而非最终目的，通过OA办公软件服务用户保证买得放心，用得舒心;保证客户顺利安装软件，学习并熟悉软件的基本使用方法和技巧，并保证OA办公系统在客户日常工作中的正常运行。2.OA办公软件服务是产品质量的延伸，服务是产品性能完善的保障。OA办公软件服务不再是软件产品 简析OA软件与协同软件的区别商业行业制造业OA协同办公系统由于协同软件在行政办公领域的广泛应用，许多人将协同软件与OA软件(Office Automation,办公自动化)软件等同起来。事实上，虽然协同软件与OA软件有着千丝万缕的联系，但协同软件与OA软件在软件功能、应用理念等方面都有差别，不能简单等同。我们从以下几个方面来比较：1、从名词看区别协同软件(Collaboration Software)是指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要包括群组协作管理，如：工作流管理、项目管 OA软件在我国的4个发展阶段商业行业制造业OA协同办公系统OA软件在我国经历了以下四个阶段：第一代OA，以单项事务为中心基于单机，面向个别事务的处理特点：解决了电子文本的输入、打印、归档等基本要求缺点：只解决了单项事务，事务之间的关联性差第二代OA ，以关系型数据管理为中心基于单机，面向个人或团队的事务处理特点：解决了数据或文件的管理需求，体现了数据间的一定关联性缺点：协同工作能力差，企业级信息集成能力差第三代OA，以多事项的记录、反映为中心 企业自主研发OA办公系统的弊端商业行业制造业OA协同办公系统1、企业用户自身不够专业一般来讲，很多企业用户在购买OA办公系统产品后，基本的应用需求得到了满足，但是个性化的功能不一定能够马上实现。为此，一些企业用户希望自己组织一支开发团队来进行功能拓展。但是，在开发人员专业性的把控方面，企业用户不具备优势。试想，如果开发人员不具备专业性，那么进行OA办公系统的二次开发很可能造成管理混乱或引起对原OA办公系统的质疑。同时，企业用户自制OA办公系统的 |
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