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KM知识库管理系统实施应用

如何让员工积极参与到知识库建设中

 知识库内容中,79%以上为知识管理项目组人员提交,12%以上为知识库建立后一个月内有个部门的员工提交(在这一个月内实施了许多强制的措施),而日常工作中提交的内容只占不到10%。通过这些数据可以发现,大部分员工基本上没有参与知识库的建设;         这个问题是如何让员
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简述什么是知识管理

从物质经济向知识经济的转变是当代正在经历的最深刻的社会变革,以知识为对象的知识管理就产生于这一环境中。作为管理领域的新生事物,知识管理无论在理论还是在实践领域都还未形成能被大家所广泛认可的定义,各国学者就此纷纷提出了自己的见解。    阿比克(Andreas Abecker)将知识管理定义为:“对企业
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企业对知识管理有哪些需求?

  企业知识管理的一般需求:完成对文档的管理        企业对知识管理的需求是分为不同层次的,一般的管理需求只是需要完成对文档的管理,将各种文档按照一定的类别存放好,顺利地完成审批继而供大家阅读即可。比如企业统一规定了文档存档存放的目录,构建企业完整的知识库,员工只
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制造行业哪些关键流程可以创造知识

现代知识管理,越来越重视知识与具体业务的结合,知识管理从面向职能这样笼统的层面,开始往面向业务流程这样具体的层面转变,从而完成以企业产品为导向到以客户需求为导向的管理变革。为实现传统制造到未来基于知识型制造业的转变,与业务流程的紧密结合必不可少。结合一个具体制造业案例就以制造业中关键的流程
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知识管理系统解读

知识管理系统——未来人力资源的管理核心 一、什么是“知识管理”    享誉世界的福特汽车公司在管理中非常推崇“知识管理”,将“知识管理”看作是“智力资本杠杆”,并认为它具有四两拨千斤的管理效能。公司在1996年到1997年间成功地节约了超过3亿美元费用,而其中的2.4亿美元可直接归功于其采用
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知识管理与信息管理的关系

知识管理是信息管理的延伸与发展。信息管理使数据转化为信息,并使信息为组织设定的目标服务,那么知识管理则使信息转化为知识,并用知识来提高特定组织的应变能力和创新能力。信息管理经历了文献管理、计算机管理、信息资源管理、竞争性情报管理,进而演进到知识管理。知识管理是信息管理发展的新阶段,它同信息
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知识管理系统实施失败的原因有哪些?

据调查显示,大部分的公司在实施知识管理系统时,往往只考虑到知识管理系统的好处,而忽视了对知识管理的风险研究。这个也是知识管理系统失败率比较高的一个重要原因。   笔者认为关于实施知识管理失败的原因,存在下面的几方面: 1.大部分的企业比较注重知识管理系统的项目风险,但这是非常不充分的。实际上
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某公司知识管理系统功能需求分析

(一)通知公告  由知识管理系统的管理员负责,设置通知公告的标题、时间和内容,包括活动通知(如案例征集)、培训动态等事宜。  (二)知识库  结合医药行业培训和联盟会员的实际情况,某公司会员知识管理系统的知识库主要包含经营管理、专业服务、职场发展和经验案例四个模块,主要满足店长和店
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如何解决汽车行业知识管理的6大问题

  很大程度上来说,汽车产业的竞争最终取决于研发能力,而研发的能力的强弱,从管理角度而言认为取决于研发人才的多寡,而从系统学的角度看,我们认为是取决于知识的积累和运用。任何人才都有可能流失,而知识却是可以永久储存下来,不断加以积累和利用的。    长期在个人头脑或散落在个人电脑里的
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知识管理系统不是让企业变为“流水线”

随着知识管理等方面的企业管理理念不断深入,很多企业都已经了解了知识管理系统的作用,并且开始通过运用知识管理系统来创造企业价值,但是还是有一部分的企业对于其作用和理念有一定的误解,导致出现了一些“本末倒置”的做法。知识管理系统的几个作用分别为:收集汇总企业现有的知识信息,让员工能够快速了解更
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知识管理系统:如何运用好企业内部的“百度一下”

企业中的员工经常会遇到很多的关于工作方面的问题,如果问同事,会有点不好意思,如果去网上进行搜索,又有可能查不到,那么这时候怎么办呢?对于那些拥有自己的“百科”的企业来说,这都不是事儿,这个“百科”的真实名称是知识管理系统,企业内所有的企业知识信息和行业相关信息都存储在这个知识管理系统中,肯
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知识管理系统,让企业知识“无处不在”

“知识”对于企业来讲是一个虚幻又缥缈的词,但是却又是企业不得不去注重的方面,如何能够提高企业知识的产出,保证自己的可持续创新发展,是至关重要的,知识管理系统无疑是一个最好的选择,知识管理系统是一个可以让企业知识“无处不在”并且不断进行创新的学习平台。越是规模庞大的企业,就越不会否认知识的力
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关于知识管理系统的几个你一定要提防的错觉

很多企业在想要实施引入知识管理系统时,往往会被市面上各种软件开发厂商的宣传所迷惑,以致于最后不知道该如何选择知识管理系统,并且即使是经过软件开发厂商的介绍之后,选中了系统,但是到了使用的时候却发现不太适合自己的企业,接下来将简单介绍几个关于知识管理系统的事实。 很多企业在经过同行或者其他渠道
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知识管理系统——帮助企业创造竞争优势的“秘密武器”

对于很多国际性企业的未来发展战略来说,知识管理系统的地位性质可以说在所有的企业管理系统中都有着举足轻重的地位,甚至可以用“秘密武器”来形容知识管理系统对企业的帮助,那么为什么在国际性企业中,它会有这样的重要性呢?但许多公司面临的主要问题之一是许多公司各级员工都没有使用知识管理系统来获得竞争
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如何判断企业知识管理系统中哪些知识对企业来讲是重要的?

虽然企业很多都已经引入知识管理系统,并且也正在使用了,但是我认为一定有不在少数的企业是不知道哪些企业知识对于企业来讲是重要的,因为对于一个企业来讲在其发展过程中,一定会产生很多的企业信息,如何判断这些信息的价值,无论是对于企业未来发展还是企业知识管理系统来说都是有很大帮助的。我认为对于企业
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知识管理系统——让企业知识信息可以更好地进行传递

相信很多的企业都会遇到一种情况,那就是因为一些员工的离职,企业内的核心知识信息也就随着员工流失了。所以企业引入知识管理系统,建立相应的企业知识传递机制,保证企业只是信息文化的顺利传承是很有必要的,那么如何利用好知识管理系统来顺利传递企业知识信息呢?因为员工离职导致一些重要的企业知识信息没有
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知识管理系统所建立的学习型企业才是企业发展的最终境界

要知道企业引入知识管理系统,不是目的而是实现目的的一种手段,企业通过知识管理系统从而成为学习型组织企业,最终想要实现的是企业能够可持续性向好向优发展,最终能够不断的扩大企业利润,壮大企业的目的。而想要实现这一目的,那么需要有两方面的配合才能够实现,一方面是一个完善的知识管理体系,也就是一个
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知识管理系统已成为企业发展中必不可少的一环

在以前证明一个企业是否是一个好的企业,未来发展好劣,只要看公司规模,企业业务、员工工资,福利等,现在随着社会的发展和进步,对于企业未来的发展判断也不局限与此了,一个企业是否拥有知识管理系统也成为了衡量企业未来发展的重要因素,知识管理系统在现在这个知识经济的时代对于企业的未来发展帮助作用是非
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企业知识管理系统在实施过程中将会遇到的三大认知误区

认知误区一:引入购买了知识管理系统就拥有了知识管理体系              我国大部分企业由于对于知识管理系统等的这些管理系统的了解还不完善,都只是将其当成了一个帮助企业进行管理的一个工具,虽然这从一些狭义的理解来说有一定道理,甚至大多数
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知识管理系统如何成为现代信息化的发展新方向

      知识管理系统就是将一个企业或者组织所有的信息化资源进行识别、获取、再利用,最后充分高效的发挥这些信息化资源的管理过程。此过程的实现离不开现代化的信息系统。知识管理的基本活动都要在这个系统上开展,把得到的知识以文件资源的形式存储到信息系统中,然后进行信息化加工
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选择企业知识管理系统时面对众多软件系统,如何做出正确抉择

现在是科技互联网的时代,如果企业不想掉下前进的队伍中,就必须紧跟时代的潮流,引入企业知识管理系统,加强自己在市场中的核心竞争力,不断地创造出新的企业知识信息,挖掘出企业员工的创造和创新能力,为企业的建设添砖加瓦,但是企业在知识管理系统的实施中有一个最重要的环节是最容易忽视的,那就是如何在市
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企业管理基础知识用什么知识管理系统比较好

知识管理系统的雏形最早是由ibm公司的LOTUS系统,围绕着知识管理包含的:人物、事件、地点这三个要素展开的,方便员工获得所需的知识信息,像最早使用知识管理软件的公司就是西门子公司了,他们为了达到提升整体公司核心竞争力的目的,于是就引入了适合自身发展的知识管理体系。现在因为科技进步的速度是非常快的
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如何评估知识管理系统所产生的效益?

越来越多的公司正在考虑或者已经开始推行知识管理系统,但如何评估知识管理的实施效果是个令人头疼的问题,有没有什么简便易行的方法呢?答案是肯定的,知识管理系统是否是公司员工遇到问题时求助的第一选择可以作为初期评价知识管理实施效果的简单标准。多数员工大多已经从知识管理软件中初步尝到了甜头,并且开
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知识管理系统在中小企业难以施展的原因

知识管理系统这一新兴管理理念对很多企业都具有着致命的吸引力,中小企业也不例外,但是在中小企业中开展知识管理却不是一件简单的事,有的公司文化还没有成型,有的知识积累不够丰富,有的办公设备还不齐全,等等问题都存在于中小企业中。中小企业知识管理运行现状:实施了知识管理的企业,大部分企业都觉得有点
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企业知识管理系统的价值体现在哪里?

运行良好的知识管理系统不仅可以利用以往的经验来解决反复出现的问题和难点,还可以提高企业对客户的服务和支持的能力,并且有助于避免企业在开发过程中所经历的弯路,给予一定的警惕并提供相应的帮助。表现在六个方面收紧在知识管理系统按照公司的售后服务部门的实际情况,国家和国际上的成功和失败中实现知识管
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企业知识管理系统目前还有哪些问题?

大部分公司都会存在知识管理混乱的问题,比如我公司大部分项目资料分散在各部门个人电脑中、企业内的公共存储设备中或人企业各应用系统数据库中,没有相关的知识管理制度,没有企业内统一数据查询入口、没有统一的知识管理系统,无法统一规划、管理,使得企业知识状况无法了解清楚,项目知识成果无法有效传承共享
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知识库管理系统能给企业带来怎样的价值?

在知识库管理理念逐渐为广大管理者所知的今天,不免存在这样一种现象,很多管理者对知识管理系统有着错误的认识。在他们看来,知识管理无非就是一个文档管理系统或者就是OA ,这样就造成了知识管理不能引起足够的重视,就好比很多人不习惯对日常工作及所学知识进行有条理的整理,真正要使用这些知识的时候却不好
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企业实施知识管理系统的步骤和意义

企业实施知识管理系统成功的方法很多企业老板听说知识管理对于企业很有帮助,于是让公司购买了知识管理系统,并且按照自己的意思将各类的资料分门别类的存了起来,也请了专业的咨询公司做知识管理顾问。一开始老板说小姑还不错,但是到了后来企业的员工新鲜感过了以后,该干嘛干嘛去了,也很少用知识管理系统,最
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知识管理系统的发展趋势及价值

国内知识管理发展的七个趋势(一)在目前知识经济时代的不断发展下,很多知识工作者对信息和知识消费的行为和方式已经发生改变,企业的经营环境也在发生的变革,在目前的情况下,企业的知识管理应该如何去做呢?未来国内的知识管理发展趋势又是怎样的呢?趋势一:第一次实施知识管理的企业大部分都会失败虽然知识
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建立知识管理系统的步骤和难点

企业知识管理实施的全面规划与分步实施企业知识管理系统实施在大的范畴上分为两大部分:知识管理的全面规划和分步实施全面规划在全面规划上又可以分为三个层面:战略层、内容层、运作层知识管理战略层面企业在战略层面首先要实施一个3-5年的知识管理目标,就好比我国每过五年或者十年就要制定一个未来的五年或者十
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企业知识管理系统的作用和价值

企业如何才能够有效的推广知识管理系统很多企业引入了知识管理系统,都出现了不知道如何能够让员工是自主使用,不知道如何推广,让知识管理系统发挥出最大的作用的情况。想要解决这种情,就首先要知道原因为什么知识管理系统在企业内得不到推广?首先很多企业对知识管理系统的认识不到位,知识管理系统不同于其他
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企业应选用什么样的知识管理系统

知识管理系统——让企业知识信息可以更好地进行传递相信很多的企业都会遇到一种情况,那就是因为一些员工的离职,企业内的核心知识信息也就随着员工流失了。所以企业引入知识管理系统,建立相应的企业知识传递机制,保证企业只是信息文化的顺利传承是很有必要的,那么如何利用好知识管理系统来顺利传递企业知识信
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知识管理系统对企业发展的重要性

引入KM知识管理系统的必要性在很多一开始还没有引入知识管理系统的企业中,他们一开始是如何保存重要的企业信息文件(或者说是重要的资料)呢?无非就是通过网络存储盘、移动硬盘、优盘等等,这种方式的好处就是可以将这些文件随身携带,从硬盘中传输出来也比较快。但是缺点也很明显,你就算网络存储盘花钱买会员
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企业的知识管理目前面临的问题有哪些?

企业的知识管理目前面临的问题有哪些?对于第一次实施知识管理的企业来说,在实施过程中肯定会遇到不小的阻力和问题,那么企业的知识管理目前面临的问题有哪些?知识资产流失严重大多数的企业基本上有近一小半的知识会有很严重的流失问题,也就是企业培训处拥有知识经验的人在进行离职或者工作交接的时候,会有很
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企业的知识管理目前面临的问题有哪些?

对于第一次实施知识管理的企业来说,在实施过程中肯定会遇到不小的阻力和问题,那么企业的知识管理目前面临的问题有哪些?知识资产流失严重如果企业没有做好知识管理的话,大多数的企业会有近一小半的知识会有很严重的流失问题,也就是企业培训处拥有知识管理经验的人在进行离职或者工作交接的时候,会有很多的知
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企业实施知识管理应该从哪些方面因素入手?

从问题入手企业知识管理怎么干?我认为首先要从问题入手?也就是确定问题,确定问题是解决所有问题的前提,而大多数企业实施知识管理所遇到的问题无非有以下几个:新员工如何能够尽快上手?如何能够将专家经验复制?如何能够标准化的运营知识管理?如何能够避免基础的知识管理问题错误重复产生?如何能够让知识管
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