合同管理系统

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合同管理系统实施应用

电子合同管理软件满足企业对合同的管理要求

...策时间也有一定的影响。二电子合同管理软件能够解决缺少的提醒机制缺少对合同进度、结款等关键节点的提醒,不能准确地提醒近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。三电子合同管理软件能够解决进度控制困难由于合同数目多、参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。...
小型合同管理系统概述及选型 

合同管理系统应用价值

...准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。同时,合同管理系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。3.提高管理效率合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理系统人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,合同管理系统为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。4.合同基础数据的...
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合同管理系统选型时的注意要素

...通常分为销售合同、采购合同、其他合同等,对于目前比较流行的Saas模式的合同管理系统而言,一些专业的合同管理系统可以满足这样的需求,如合同助手。而对于企业而言,完全没有必要专门买一套完整的合同管理系统,却去使用其中一个模块来进行应用,这样有些大材小用。3、数据安全性企业合同作为企业中的机密信息,有着很强的安全性考虑。目前比较安全的技术为私有云技术,合同管理系统可以将用户的数据进行独立的封装使用,并进行数据加密,这相对于SaaS软件有着更...
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合同管理系统体系如何建设

...,对合同中说明的责任完成情况进行监控。如合同成本、合同时间、合同范围、可能存在的风险等。3、推广合同管理系统合同存档和合同履约过程中,可能出现合同变更。合同变更需要走审批流程。4、合同统计分析:合同文本中涵盖大量的信息,可以从不同的维度获取到各类统计数据。如:合同执行情况统计、付款计划情况统计和合同状态与金额分布统计等。5、拟定合同草稿阶段:合同管理系统为了能够通过无纸化办公的管理方式,达到提升工作效率、降低管理成本,本系统设计两种模式...
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合同管理系统价值有哪些?

...放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。3、合同基础数据的标准化管理合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,合同管理系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。4、为领导决策提供准确及时广泛的信息利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入合同管理系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人...
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合同管理系统如何使用?

...业的全部合同执行到哪一步, 下一步该进行那些操作, 都能通过合同管理系统的流程反映出来.强大的数据汇总,方便随时查询,系统拥有全面的数据汇总中心,合同管理系统不但能够提供给企业系统中所记录数据的分析报表,合同管理系统还能够以图形化的形式呈现,给予企业未来战略发展以强有力的数据支持。在合同管理系统中, 人员能够对合同的进度情况进行跟踪, 提供预警服务和有益建议以保证可靠地实施合同, 合同管理系统各部分互相关联, 在运行中如合同管理...
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合同管理系统给企业带来的帮助有哪些?

...业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性。同时,合同管理系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如网格的列显示、自定义报表等。3、合同基础数据的标准化管理合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,合同管理系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好...
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中小企业是否需要合同管理系统?

...积,签订的合同数量逐渐增多,依靠"人脑"的方式效率反而成了致命伤,而此时,专业的合同管理系统则扮演了一个"良药"的角色,合同管理系统不是"特效药",但合同管理系统确实能够为企业解决问题提供有效的解决方案。合同管理系统需要扮演的角色,不是把合同数据记录存储到数据库就可以的"虾兵蟹将",合同管理系统的定位更应该像个"参谋",我们希望合同管理系统能够做到:(1) 客户或供应商的相对方管理;(2) 签订前的合同起草、合同签章管理;(3) 签订时...
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使用合同管理系统的必要性

...性的、动态性的。合同管理系统的全过程应该是从合同的起草签订到合同执行的结束,在这一过程中合同管理系统对合同的每一步操作进行记录,以方便管理人员的查询,比如说合同的借阅,合同存放地点,应该有详细记录防止合同的丢失。合同的执行情况,合同收付款情况,有时也应记录合同成本,以方便查询该合同执行到哪一步骤,收付款情况如何,合同管理系统更有利于我们对合同进行管理。如果没有详细记录,当合同数量多时将出现执行混乱,或者没有执行等情况,而收付款管理则更有...
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