OA协同办公系统

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OA协同办公系统实施应用

OA系统的安全性和操作便捷性

...)在为自己配置SaaS类的OA系统的时候,一定要记得不要把公司所有的数据交由同一家供应商,即不要只选择一家厂商作为OA系统提供者。我们可以将行政类系统外包给某家专业类的公司,把差旅管理类的外包给另一家公司,再把生产管理安排给另一家公司,这样做的目的不仅是基于安全考量,更是各个供应商在各自领域的专精专业性,所以相比于平台型的SaaS类OA系统,我们更应该选择垂直类的SaaS。2、操作便捷性很多员工抱怨,OA系统很麻烦,尤其是审批方面,除了...
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OA系统的适用性和经济性

...体的评判,这些实际情况包括部门人员组成情况、预计多少人会使用OA系统、OA系统产生的价值、OA系统产生的经济成本(包括显性成本和隐性成本呢)等。在上什么样的OA系统上,我们觉得应该根据企业进行模块化配置,如若公司对于协同办公的要求特别多的,我们可以考虑主要上协同办公类OA系统,如若企业生产管理亟待提升,我们则可以考虑上一个生产管理类系统;更具体的,如果我们对差旅这块有更为明确和迫切的需求,我们可以考虑上一个差旅及费用管理系统(比如说全程...
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CIO在选择OA系统的过程当中需要注意什么

...%的价值,而其余的模块带来20%的价值。还有一个二八定律就是对于大对数企业OA系统中80%的功能企业都不会用到或者很少用到,只有20%的功能会经常使用。综上,我们得出一个结论,OA系统是否适合企业取决于他的柔性化程度如何,是否为企业定制化,是否精细化,更新速度是否高频,售后服务是否可持续等等。这些都是我们需要重点考虑的。对于一些中小微企业,上一套传统的OA系统所带来的效益其实抵不过他的成本。所以这时候如果有一套相对比较柔性化针对性的OA...
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传统OA系统的弊端

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OA系统的发展趋势

...公系统这个词汇相信大家肯定知道,办公自动化(OfficeAutomation,简称OA系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA系统,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高...
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OA办公系统的建设目的

...成跨地区的协调工作,提高工作效能,提升业务流程标准3、OA办公系统基本建设目地是以便创建企业内部门户网,统一信息内容发布平台,清除信息内容错乱4、OA办公系统基本建设目地是以便多方位操控企业資源,平稳合作方关联,提高客户服务水平5、OA办公系统基本建设目地是以便标准信息内容管理,多极权限管理,保证网络信息安全6、OA办公系统基本建设目地是以便造就智能化办公自然环境,完成经济全球化远程控制办公和移动办公7、OA办公系统基本建设目地是以便激...
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OA办公系统推动企业文化发展

...位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。另外OA办公系统为员工积极参与公司的管理开辟了通道,OA系统中的功能模块员工建议箱建立了员工与公司沟通的一个有效渠道,意见箱为使各员工畅所欲言特别针对敏感性问题设计了匿名功能,管理层通过员工的意见和改进建议,了解员工想法及时解决提出的问题,营造良好的氛围。调动员工关心企业、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。3、加速知识型企业的转型文件管理把分散在员工手中,或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料...
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OA办公系统的使用目的

...力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA办公系统中内置的工作流引擎,可根据企业内部管理要求,定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块。三、目标管理和项目管理通过OA办公系统中计划管理功能模块,个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况,并被检查和考评,工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。OA办公系统提供项目协作功...
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OA办公系统管理的原则

...流程规范化),都是可以提前完成的。OA项目上线,一般需1-2个月。培训和使用,也是项目上线的重点,需要公司上下一心,管理层一定要支持。OA办公系统项目交接到公司后,最好有专人负责运维,此人在OA办公系统实施时就介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大,业务复杂度相对较大,最好有临时性备岗。3、OA办公系统与IT规划OA办公系统属于企业信息化管理的入门项目。基于此,管理层很有可能会有其它信息化项目的需求,最好能提前1-3年做一次IT...
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