OA协同办公系统

     
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OA办公系统的流程构建

...含了网络办公的意思。在协同软件的四大主要功能中,BPM的地位举足轻重。特别是当MSN、QQ等即时通讯工具进一步普及、MSOffice在协同写作功能上进一步强化、信息集成发布已无技术壁垒之后,工作流更是成为协同软件的核心功能而倍受关注。重点突出工作流的协同软件,可以称之为”流程型”协同软件。BPM贯穿整套应用方案的几大重要模组,成为软件中信息交互的经络和事务流转的血脉。从公文编纂修改到行政事务的申请批复,从人事的“选、育、用、留”到客户的报备、服务申请、投诉..科研办公自动化系统...
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OA办公系统如何有效提升决策力

...展示当前业务状况的功能,为公司高管提供决策分析的依据。2、实现多系统之间的数据贯通OA办公系统具有强大的工作流引擎,通过工作流技术可以提高业务审批流程的运行效率和开发效率,实现业务流程变更的快速响应,加快取消纸介文件传递审批的过程。通过系统集成,实现多业务系统之间的流程对接和数据贯通,支持信息系统对关键业务过程的风险管控。而且,OA办公系统还可以提供单点登录功能,对现有的业务系统进行整合,统一登陆界面和身份认证,避免各类人员进入系统时重复登陆和记忆多个账户..科研办公自动化系统...
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OA办公系统与协同软件的关系

...产品看发展协同软件与OA办公系统有着深厚的渊源和密切的关系,这使人们容易混淆协同软件与OA办公系统。我们可以通过分析两组概念不同的软件及其发展,来进一步理解协同软件与OA办公系统的区别。参照ERP与财务软件的区别,看协同软件与OA办公系统的应用范围不同。1998年ERP(企业资源计划,EnterpriseResourcePlanning)开始在我国广受重视,我国许多从事财务软件和MRP/MRP业务的软件厂商,纷纷转向ERP。参照ERP与MIS的区别,看协同..科研办公自动化系统...
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OA办公系统的四个阶段

...对OA办公系统进行了大量的人力和物力投入。当时,OA办公系统的应用还仅仅是停留在提高个人的办公效率上,例如将手工打印转移到电脑打印,或是利用简单的数据库软件编写程序来建立员工档案数据,查找内部信息。然而OA办公系统的本质是提高机关或是企业办公的整体效果。能够将整体办公性能进行提高的,就只有在符合CSCW(ComputerSupportedCooperativeWork电脑化协同工作)意义下开发的办公软件系统才能够做到。因此从2000以后,国内许多软件厂商,..科研办公自动化系统...
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OA办公系统的实施关键

...个清晰的实施范围。同时在实施过程中要重点关注用户的心态转变。在OA办公系统实施过程中,如果得不到企业高层、中层和广大基层员工的大力支持,并成功实现工作方式乃至企业文化的转变,即使系统一时上线,最后也会反弹,应用效果也大打折扣,达不好预期目标。企业要运作一个高效的办公自动化系统,就必须对OA办公系统流程进行全面梳理,建立一个动态、规范、平滑高效的流程体系,实现企业的规范化和高效运作。在实施OA办公系统时,很多企业常犯的一个错误是,把企业现有未经梳理和优化的流..科研办公自动化系统...
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OA办公系统的选型需要思考什么

...统厂商,不会重视你。而仅有诚意是不够的,如果OA办公系统厂商没有相当的资金实力和技术实力,也无法最终有效解决问题。第三,考察技术架构,灵活性和开放性不好的技术架构会让企业付出代价。因为企业的内部流程不会是一成不变的,因此OA办公系统也会经常调整。如果OA办公系统的架构不好,降低了系统的柔性,就会在系统接口、可配置性、内部集成性上留下隐患,导致系统封闭和僵硬,不能适应变化。特别是企业内部都有一定量的信息系统在运行,OA办公系统和现有系统集成和兼容问题,也是O..科研办公自动化系统...
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企业为什么需要OA办公系统?

...管理好您的队伍、您的企业。当企业开始爆炸式发展时,当您在国内乃至国外有各式办事机构时,员工和业务开始远离您的身边。您作为企业的老板或高层管理人员,可能希望找到一种方法或途径,帮助您解决或回答下列问题:各个分支机构的经营状况如何?整个企业集团运作健康、良好吗?对于分散在各个分支机构中的某些关键性事务/业务,其工作进展如何?是否存在问题需要您及时作出指导?当前的管理队伍如何?能否适应市场变化?管理上,是否在激励团体?整个团队的凝聚力、能力如何?中层管理队伍建设..科研办公自动化系统...
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OA办公系统的选型失误

...都是不成熟、不理性的,过于理想化,但几乎所有的厂家为了取悦用户、尽快成单,都在一味的迎合用户的需求,甚至在明知不合理的情况下误导、欺骗用户。比如很多客户在购买时让厂家给自己开发一些业务模块,等实施后,才发现功能不适用,业务部门根本不用,白白花钱了。还有很多用户只看重OA办公系统的表面,过分关注管理理念,以为先进的管理思想必然带来先进的管理工具,于是试用的时候走马观花,不够深入产品的功能和技术,结果产品和理念严重脱节,跟自己的预期落差太大,导致企业内上上下下..科研办公自动化系统...
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OA办公系统的功能欠缺

...,但深入的使用后才发现有很多欠缺,比如发送通知时不能设置自动回执、接收文件时不能直接归档、工作流不支持多种类型的跳转、表单不支持交叉汇总等等。2、功能不易用这个问题一直被厂家所忽略,但却在很大程度上影响了OA办公系统的实施成功率。OA办公系统涉及面广,各类型人员电脑水平千差万别,OA办公系统实施是一鼓作气,再而衰,三而竭,如果不能够快速的让使用者产生兴趣,他们的热情就会很快冷却,再好的功能和技术都是空谈。3、功能不适用OA办公系统里面的很多功能模块只是做做..科研办公自动化系统...
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OA办公系统的技术缺陷

...以下三种情况:1、不支持大规模并发这种情况主要发生在大型企业和特大型企业,他们在最初上马OA办公系统的时候,用户数还不是很多,但用了几年后,用户数剧增,使用用户会达到万人左右,并发数(同时在线的用户)能达到2000-3000人左右。这时候系统的开发架构和运行平台就无法支撑了,系统访问会变得非常非常慢,而且很容易出现掉线或链接不上的现象,自然也就无法使用。2、服务成本太高因为OA办公系统的服务成本太高而被迫放弃的用户很惨,他们已经习惯了这套系统,但有需求没法..科研办公自动化系统...
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