合同管理系统

     
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电子合同管理软件满足企业对合同的管理要求

...不强,导致各部门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高、费时费力等问题,具体表现在如下方面:一电子合同管理软件能够解决信息汇总困难采用手工或excel管理时,由于不同部门的数据格式不统一,也不能及时采集,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间也有一定的影响。二电子合同管理软件能够解决缺少的提醒机制缺少对合同进度、结款等关键节点的提醒,不能准确地提醒近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。三电子合..合同产品...
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合同管理系统应用价值

...时查阅与合同管理系统相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。同时,合同管理系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。3.提高管理效率合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理系统人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,合同管理系统为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。4...合同产品...
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合同管理系统选型时的注意要素

...求由于不同的企业涉及到的行业、人员、市场各有不同,对合同管理的选型也会出现很大的区别。如,合同中通常分为销售合同、采购合同、其他合同等,对于目前比较流行的Saas模式的合同管理系统而言,一些专业的合同管理系统可以满足这样的需求,如合同助手。而对于企业而言,完全没有必要专门买一套完整的合同管理系统,却去使用其中一个模块来进行应用,这样有些大材小用。3、数据安全性企业合同作为企业中的机密信息,有着很强的安全性考虑。目前比较安全的技术为私有云技术,合同管理系统可..合同产品...
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合同管理系统体系如何建设

...成情况进行监控。如合同成本、合同时间、合同范围、可能存在的风险等。3、推广合同管理系统合同存档和合同履约过程中,可能出现合同变更。合同变更需要走审批流程。4、合同统计分析:合同文本中涵盖大量的信息,可以从不同的维度获取到各类统计数据。如:合同执行情况统计、付款计划情况统计和合同状态与金额分布统计等。5、拟定合同草稿阶段:合同管理系统为了能够通过无纸化办公的管理方式,达到提升工作效率、降低管理成本,本系统设计两种模式的合同文档录入,辅助用户快速完成合同文档生..合同产品...
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合同管理系统价值有哪些?

...统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。3、合同基础数据的标准化管理合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,合同管理系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。4、为领导决策提供准确及时广泛的信息利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入合同管理系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,..合同产品...
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合同管理系统如何使用?

...下一步该进行那些操作, 都能通过合同管理系统的流程反映出来.强大的数据汇总,方便随时查询,系统拥有全面的数据汇总中心,合同管理系统不但能够提供给企业系统中所记录数据的分析报表,合同管理系统还能够以图形化的形式呈现,给予企业未来战略发展以强有力的数据支持。在合同管理系统中, 人员能够对合同的进度情况进行跟踪, 提供预警服务和有益建议以保证可靠地实施合同, 合同管理系统各部分互相关联, 在运行中如合同管理系统发现某一地方出现问题, 会自动记录并进行..合同产品...
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合同管理系统给企业带来的帮助有哪些?

...决方案合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如,通过合同管理系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。2、实现标准化管理和个性化管理的有机结合合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格..合同产品...
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中小企业是否需要合同管理系统?

..."的方式效率反而成了致命伤,而此时,专业的合同管理系统则扮演了一个"良药"的角色,合同管理系统不是"特效药",但合同管理系统确实能够为企业解决问题提供有效的解决方案。合同管理系统需要扮演的角色,不是把合同数据记录存储到数据库就可以的"虾兵蟹将",合同管理系统的定位更应该像个"参谋",我们希望合同管理系统能够做到:(1) 客户或供应商的相对方管理;(2) 签订前的合同起草、合同签章管理;(3) 签订时的合同逐级审批管理;(4) 签订后的合同电子档备份及合同归..合同产品...
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使用合同管理系统的必要性

...、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理系统的手段。合同管理系统必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理系统的全过程应该是从合同的起草签订到合同执行的结束,在这一过程中合同管理系统对合同的每一步操作进行记录,以方便管理人员的查询,比如说合同的借阅,合同存放地点,应该有详细记录防止合同的丢失。合同的执行情况,合同收付款情况,有时也应记录合同成本,以方便查询该合同执行到哪一步骤,收付款情况如何,合同管理系统更有利于我们对合同进行管理。如果没..合同产品...
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云服务时代,合同管理系统应该如何选型?

...的正常运作。2、能否满足个性化需求选择一款合同管理系统软件要看看具不具备细分行业属性,是不是针对企业所从事的行业和业务进行设计的。如果不是,是否能够根据企业的需求做高度个性化定制,以此保证在合同管理系统实施过程中不会因业务的变化而影响管理效率,从而保证企业的管理效益。3、数据安全问题合同管理系统应用在给企业带来收益的同时也带来了挑战,数据的安全性成为企业用户最关心的话题,将数据寄存在公司防火墙之外的构想让企业中高管阶层对数据安全性能否得到有力保障深感怀疑。..合同产品...
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