OA协同办公系统

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OA协同办公系统实施应用

OA办公系统选型的几点建议

...择理应以关键运用主导线,先考虑广泛的关键运用,再考虑人性化要求,统一规划、逐层执行;其二是“一把手工程”要更实际,公司管理层不但口口声声要表达适用,更要亲自参加信息化规划中;其三是不必盲目从众、切勿盲目跟风,并不一定OA办公系统都合适自身,公司理应选准公司管理困扰、确立办公要求,恰当挑选配对的软件;其四是勿以价钱判断软件好坏,价钱越高,资金投入越大,掩藏的风险性越高,而价钱越低,恶变廉价市场竞争的結果通常造成新项目没法交货,软件特性和服务项目受到非常大影响...
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OA办公系统选型的错误观念

...统的作用。贪大求全,老想上专而精的系统,期望把全部管理难题一次都处理,沒有考虑到要不要。次之是觉得OA仅仅传统式的文书和综合性办公专用工具,过度减弱OA办公系统作用。发展趋势迄今,OA办公系统关键运用点拓宽许多,门户网、步骤、知识管理、合作沟通交流、集成化、垂直化都包含在其中。公司型号选择应怀有客观的心态,合适自身的才算是最好是的,型号选择万不可以迈向这2个极端化。...
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OA办公系统部署成败的指标

...A办公系统获得并不等于有着,你买来到OA办公系统,并碰巧进行了执行随后发布运作,但OA办公系统却不一定就是你的。或许,你有着OA办公系统的所有权、使用权但却未曾又有它的决策权,不控制计划的OA办公系统如同随时随地将会断开的纸鸢,让管理没法无拘无束。取得成功的OA办公系统新项目务必让顾客变成系统主人家,从要求调查与保持到步骤设计方案与提升,再到系统的改动与健全,务必确保客户的充足参与性,让客户了解OA办公系统实际操作、设定与维护保养的方式 ,进而在OA办公系...
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OA办公系统如何提高企业管理效率

...儿多,找麻烦难,选准事更难。客户企业必须時刻关心好几个系统中有关很多事儿,但是一部分业务流程系统欠缺全天的消息提示,应急、重要的事儿不可以妥善处理,全部的业务流程系统的提示和待办事项,务必要进到到有关业务流程系统中才可以见到,假如被告方没有在网上进到业务流程系统,就不可以妥善处理这种重要事儿。例如,人们会常常碰到“也没有看电子邮件,因此不清楚要做这一事儿呀”、“也没有开启OA办公系统,收走到通告,因此不清楚中午要汇报工作”、“我几日前就在步骤里递交了审批单...
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学校OA办公系统如何选择

...使项目成为其自娱自乐的畸形产物。当然在这其中,对新技术的追求精神是毋庸置疑的,但是毕竟这样试探性技术所产生的产品,对于组织来说,对其应用所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的。 所以一定要有悬崖勒马的意识,且不可偏离OA办公系统的实际应用价值的稳定性和易用性。学校OA办公系统选择技巧2:切莫贪图小便宜一般中职类学校OA办公系统大部分主要是为了数字化校园建设而设立的,特别是一些中职院校,所以在选购中很多人都会认为它无关紧要,认为只是一个辅助工具而已,于...
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OA办公系统如何有效利用

...做系统主人如果使用者从心理上认同OA系统,OA的使用效果将大不相同。而获得用户心理认同的关键便是强调他的主人翁意识,进一步讲,如果OA系统中的文档是他提供的,新闻是他上传的,门户是他定义的,流程是他设计的,那么他会不会好好使用OA系统并督促他人使用呢?伟创软件便率先看到了这一点,于是基于易用易维护的OA产品提炼出“授人以渔”的实施方法论,提出“让客户做系统主人”的核心价值观。激发OA系统的最大价值关键在于让所有用户加入到OA使用中来,彻底摆脱传统的、耗时的...
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OA办公系统中知识管理系统应用

...到管理范畴,但市场上的知识管理软件大多为静态知识设计,虽然能够不断更新、添加知识,但明显缺少管理过程类的知识,如决策过程、审批过程等,因此造成知识体系的完整性方面存在非常大的缺陷。并且这类软件大多针对组织中少数人应用而设计,强调检索、内容管理、学习考核等,应用范围狭窄且昂贵,让用户望而却步。反观最近几年其他管理软件的发展,如OA、HR、CRM的厂商都开始注意到了知识管理的重要性,知识管理方面的应用和功能开始从这些软件上延伸并发展出来了,应该说,知识管理作为...
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OA系统工作流模块功能

...完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括:1.OA系统工作流发文管理OA系统的发文管理功能,支持在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理,以实现企业设定的O...
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OA系统公共信息模块功能

...人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。2.OA系统论坛模块OA系统提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题。促进解决问题,加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区,论坛区下面可设置多个版面,用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主,负责对该版文章的管理。3.OA系统网上调查功能模块OA系统提供了一种新的快捷的调查方式。在这个OA系统功能模块中,授权人员把需要调查的内容提出来,设置选项。...
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OA系统网络通讯模块功能

...时通讯等通讯方式,为实现协同办公提供了方便。1.OA系统电子邮件功能基于WEB的邮件系统,可用于单位内部外部,每个帐号自动带一个电子信箱,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。用户可建立树状的邮箱目录,可结合通讯录来选择邮件地址,实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能,可以把其他的邮件账号集成到本系统中,进行统一管理。2.OA系统即时通讯功能以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。这也是OA系...
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