制造业OA办公系统

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制造业OA办公系统实施应用

什么是OA办公系统工作流

...岛、数据孤岛”。原因就是在工作流1.0时代,OA办公系统中的各个流程都是孤立存在、独立运行的,每个流程,以及流程中的数据并不和其他流程进行交互和整合,更没有和第三方业务应用系统进行整合。而工作流2.0对应的便是“智能化、效率质量提升、外部数据整合、消除信息孤岛、内部数据整合”。具体表现在:实现OA办公系统内部工作流之间的数据整合,如借款与报销、预算与决算等,以及实现OA系统工作流与其他业务系统之间的数据整合,如HR、ERP、CRM等。毫无疑问,工作流2.0...
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OA办公系统的使用目的

...式工作模式。可以说OA办公系统是连接其他业务系统的龙头,是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。二、企业工作流程的管理企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA办公系统中内置的工作流引擎,可根据企业内部管理要求,定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块。三、目标管理和项目管理通过OA办公系统中计划管理功能模块,个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作...
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OA办公系统上线需要明确的问题

...公系统上线需要明确的以下几个问题:1、引入OA办公系统的目标是否明确?在引入OA办公系统之前,最好能在管理层统一思想:我们引入OA办公系统的目的到底是什么?是业务流程建设?还是企业文化建设?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?举例而言,如果是为了进行业务流程建设,实现标准化管理,那么就要以关键岗位为基础,明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求,并将这些要点反映在OA办公系统中。2、公司内部管理是否规范化?实际上,OA办公系统是...
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OA系统的三大服务环节解析

...来说较大,OA售前服务表现相对较好。但是在这一环节中也会存在一些问题,如OA厂商的售前人员素质参差不齐,售前团队的专业素养还需要进一步提高,OA厂商在与客户的商务沟通能力、以及对客户行业了解程度方面也存在不足等。第二、OA系统服务实施环节。OA系统服务实施服务是绝大多数管理软件面对客户服务的“痛点”,目前OA在实施服务方面表现亦不佳。随着OA行业竞争加剧,造成厂商销售人员在售前阶段过度承诺的现象有所“抬头”,使得OA实施服务阶段难度加大。同时,OA厂商实施...
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浅析OA办公软件选型失败原因

...的选型OA办公系统。而通常来说,大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件。这种行为结果是,OA办公系统的功能看上去丰富充实,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛,最后大家用起来一头雾水,反而削弱了核心需求的解决。这种看似合乎逻辑的需求成型方式反而违背了OA系统的疏通信息传导、贯通部门边界的应用逻辑。OA办公系统的需求整理,首先应先找到一个组织共性的需求,然后才是关键...
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企业OA办公系统存在的问题

...用的主要信息传播方式,可是邮件发出后无法确定有多少员工成功收到邮件,又有多少及时打开阅读,无从知晓。而如果内容涉及商业机密,公司难有相应的措施保证邮件的安全性。3、外勤人员难管理销售部门是企业的重要组成部分,销售人员的整体素质直接关系到产品的销量和企业的形象。可销售人员分布在各个城市,每天要跑不同的地方,见不同的客户。没有普及好用的工具,对他们的有效培训和管理非常困难。内部管控的高效是每个企业都想达到的目标。而上下级交流渠道不畅、信息传递不能准确及时、对员...
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多版本OA介绍

...协同OA办公系统,以实现办公、业务、决策分析一体化管理,实现系统内部、外部数据整合,实现全面报表统计与分析为目的。其适用对象一般为有一定信息化基础,需求较全面且深入,并有个性化管理需求,希望实现全面、深入的协同办公管理的大中型企事业单位。其功能比较强大,在数据整合、报表统计、收发文管理、任务管理方面有独到之处,不论是在对外服务和对内管理方面都具有较大的优势。专业版OA的定位是标准化、低成本的协同OA办公系统,讲究快速实施与应用,满足小型企事业单位较为全面的...
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浅谈OA办公系统的售后服务的重要性

...付服务费。超过半数的企业用户因为较低的售后服务性价比以及有限的预算不愿意继续支付服务费,也有少部分的企业用户因为OA厂商售后服务态度差等原因而停止支付服务费。由此可见,服务价值不足、服务体验不佳是企业用户续费OA服务的主要障碍。不光如此,企业用户停止续费OA服务的原因跟企业的规模也相关。中大型以下企业的信息化水平相对较低,对厂商的服务较为依赖。他们对于服务产品包的选择首先考虑的是性价比问题,但是目前厂商提供的服务产品包由于承载的价值不足(主要是服务质量和内...
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OA办公系统选型的注意事项

...公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、信息共享和协同工作,无论何时、何地,整个企业都紧密地联系在一起,协同工作实现工作任务进程间协调及协作;而且公司领导层能够监控全面,提升执行,管理层可以全面把握各种工作的执行情况。二、核心价值OA软件的应用属于全员应用,包括领导也包括基层员工,能够实现提高工作效率。但注意并不是只提升某个部门、某个领导、某个人的效率,而是全员工作的效率。OA软件的核心价值则定位在O...
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CIO在选型OA办公系统中需注意的条件

...时按质提供售后服务,让企业用户使用产品后得到切实的利益保障。所以,要衡量评估研发公司的实力,一方面可以通过现场评估,通过查看公司的成功案例和研发团队;另一方面,可以咨询已经有OA实施经验的企业,向他们了解相关的信息。CIO可以参考伟创软件(www.weichuangsoft.com)以方便了解自己企业需要的OA办公系统。第二、CIO需明确OA产品的研发技术。对于OA产品而言,它具有自身的特性,就是技术的快速更新和伴随企业发展而不断需要进行的扩展和升级。企事...
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