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档案管理系统选型需要注意哪些方面？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
档案管理系统选型应该注意一下方面：1、档案管理系统的功能首先，必须肯定的是功能强悍自然是好，任何一款档案管理系统如果功能既全又优，没有人可以否定它的价值。关键在于全和优是产品本身具有的，还是厂商虚张声势的，是为优化管理而存在的，还是为收费名义而存在的，是切实可行的，还是犹如花瓶的。全只是一个表象，而优不是一眼、一天便能看穿，所以档案管理系统选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双眼。
其次，档案管理系统的功能模块往往都是与价格挂钩的，软件的许多的模块动辄数万，上百的功能模块加起来并不是每个企业都能消化的，重要的是并不是每个模块都是企业需要的。所以企业务必配合厂商做好需求调研，规划好档案管理系统项目的需求，细细斟酌。
2、档案管理系统的时效买软件就是买服务，档案管理系统确实不是消耗品，但确是实实在在的时效产品。软件产品注重客户体验，注重人机互动，档案管理系统成形并投入市场后，在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现，因此档案管理系统的服务与升级成为必要的存在。这也是业内人士一直不看好免费档案管理系统的原因所在，对于涉及企业机密的软件来说，没有服务保障意味着企业马上面临着严重的安全隐患。
3、档案管理系统的价格大家都知道，无论是买衣服、买家电还是买软件，现代人最讲究的一个词就是“性价比”。价格低的担心不好，价格高的担心不值，价格不高也不低的担心产品也是不高也不低。因此价格问题着实成为企业管理者们对档案管理系统选型的困迷障之首。所以档案管理系统市场上不乏价格低廉甚至号称免费的档案管理系统产品，然而多数恶名昭彰，往往企业后期要么被动购入其并不完善的产品，要么抛弃之前所有的努力与成果。因此提醒企业管理者们，免费风险多，选型要琢磨。
当然并不是说贵的一定就是好的，很多人迷恋大品牌的服装和箱包，款型和材质确实不错，穿上也确实挺有面子，但那些产品被归类于奢侈品。但档案管理系统是全员信息化建设的工具，是实现高效管理的手段，讲求的是快速、精准、有效，是性价比而不是知名度。所以档案管理系统选型切勿迷失在名牌效应下。
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