在传统式的公司办公方式下，填写表格签名踏遍全企业是常态化，比较严重危害办公高效率。在那样的办公情况下，OA系统的问世正好解决了公司办公高效率低的难题，工作内容数字化，步骤在必须在有互联网的地区就可以一切正常土地流转，节约了办公時间。此外，OA系统还有哪些提升办公高效率的合理方法呢？
1、审核高效率造就节奏快办公自然环境
OA系统出示了从设计方案、运用、提升到门户网呈现多方位的图形界面自定，根据自定标准、表单代码、自定步骤、保持公司步骤地形图的设计方案；根据人性化受权，能够 将常见的步骤消息推送的个人门户，便捷启用；根据标准、表格和步骤的集成化，能够 促使职工应用规章制度和步骤时免学习培训；而且该控制模块对公司的步骤管理遵照PDCA管理规律，从进行步骤到在办监控器、受理查看和高效率剖析开展闭环控制管理。
2、精准消息推送信息内容上通下达
OA系统能够 协助机构的上级领导把机构中的既定目标开展优化分派到所有人，那样团体组员能够 对自身服务项目每日任务的进行状况开展收益和小结，上级领导就可以很便捷的立即掌握每日任务的进度情况和组员达到目标的实际品质，而且能够 对每日任务或组员得出分阶段的建议和意见，具体指导下一步的工作目标的解决计划方案和流程，做到上下架建议的高宽比统一。
3、知识累积避免人才外流加剧知识外流
留住人才是机构管理者工作中的头等大事，但不管多么的出色的机构，人员流动必不可免，怎样在人走以前将其工作经验知识最大限度地留到机构一样是管理者必须考虑到的难题。
OA系统出示了详细的文档档案资料管理地形图，保持从本人文本文档、新项目文本文档、互联网技术文本文档、企业档案资料的全文档档案资料链的收集、归类、受权、共享和管理，便捷有管理权限的人到第一时间申请办理、查寻和应用。机构在发展趋势全过程中造就的各种各样文档、文书、汇报、审核、知识、技术资料、工作经验和经验等撒落在职工的人的大脑、移动盘、电脑上、纸版文本文档、档案室里等，根据OA系统办公服务平台数字化的方式把这种隐型知识显性化，对知识开展进一步的搜集、归类、沉定、受权、共享、学习培训和不断自主创新，为团体产生高些的经济收益。
办公自动化技术，英语OfficeAutomation，通称OA系统，就是指办公工作人员运用当代科技进步的全新成效，依靠优秀的办公机器设备，保持办公主题活动专业化、自动化技术，其目地是根据保持办公解决业务流程的自动化技术，最大限度地提升办公高效率，改善办公品质，改进办公自然环境和标准，輔助管理决策，降低或防止各种各样错漏和缺点，减少办公解决周期时间，并且用科学研究的管理方式 ，依靠各种各样优秀技术性，提升管理和管理决策的专业化水准。 |
