如果只想做结果式的数据收集，那么这个难度很低，这是做过程来管控的。整个过程之中，企业做事填单、填单做事，并非把全部事情做完后，再来上传数据，汇总成一张表。项目管理系统的操作难度很低，做过程数据的难度要高许多。主要有操作的及时性、专业性。
专业性，项目行业的人员有很低的学历，对专有名词的概念没理解到位。例如相同一张表，错误的理解，填出的数据没产生价值。这就对专业性的要求。
项目管理系统的使用对专业职责的落实，责任都落实完以后，会变成意识中的一部分。人员的意识过低，无法过这关。还会变成跨越不过的难点，还需换人才能跨越的难度。
项目管理系统对一些企业来讲，确实是需要来使用的。可就在使用项目管理系统时，更需要知道一件事情：对项目企业来说，在使用时，是存在一定难度的。所以想发挥项目管理系统的作用，就需要很好的使用，才能发挥项目管理系统真正的作用。
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