1.合乎企业技术创新的总体技术性发展战略
公司以便提升工作效能和考虑管理的必须，早已制订或是创建了信息科技现行政策，或是早已开发设计了有关的信息内容系统。在这类状况下，挑选技术性商品时，就必须充分考虑将来的公司OA办公系统是不是合乎公司的总体技术性发展战略。一般来讲，公司适用不一样的服务平台、不一样的运用系统比单纯性适用一个服务平台要努力大量。
2.合乎将来技术性的发展前景
因为公司技术性发展趋势得迅速，将会出現规范制订落后于技术性升级的状况，这将造成挑选商品时无规范可根据。这时候，必须考虑到备选技术性商品是不是合乎将来技术性的发展前景。
3.考虑对外开放、可扩大的规定
考虑开放式的规定，不但代表公司OA办公系统能够单独于硬件配置、实际操作系统，系统开发设计基本建设中可以得到大量的服务支持，非常容易升級，并且对外开放的系统构造能够和公司现有的信息资源集成化。商品的可扩充性好，则代表一旦公司的要求产生变化，系统可以尽早的获得扩大，原来的资金投入获得合理的维护，进而在总体上获得优良的生产效率经济效益。
4.具备优良的兼容模式
适配现行标准的运用说明公司OA办公系统能够合理地运用现有的信息资源，节省项目投资，保持信息内容的升值。
5.具备非常好的便捷性
软件便捷性简洁明了的说，便是客观性的点评客户顺畅应用OA办公系统所努力的勤奋水平。假如客户能非常容易娴熟实际操作OA系统，则表明该软件的便捷性较高，相反便捷性较低。
因为OA办公系统涉及到应用的工作人员较为普遍，不象会计软件那般只局限性在企业内部小量的工作人员。假如OA办公系统的便捷性较弱，就需要对大量使用人开展团体学习培训。而这一学习培训成本费毫无疑问是较为高的，包括经济成本、财务成本、人力成本、硬件配置成本费这些，每耽误一天的時间，耗费的成本费全是十分昂贵的。因此，在评定OA办公系统好坏时，软件的便捷性也是十分关键的一项。 |
