首先，设备管理系统的基本功能一定要有，这在软件公司进行研发的时候都是要和企业沟通清楚的，是需要严格按照企业的要求来进行软件开发工作的。
其次，设备管理系统要做到安全可靠，运行稳定，这才是能保证设备管理系统正常运行的大前提，所以各种安全措施是一定要有的，当然如果可以做到美观大方就更加完美了。
再次，设备管理系统公司要向委托的企业提供设备管理系统质量保证文档，同时要提供相应的售后服务工作，当设备管理系统出现使用问题或者出现硬性错误的时候，设备管理系统公司要负责进行维护以及修正才行，而且还要向企业提供设备管理系统的源代码，对于一些关键的源代码还应该有具体的注释才行。
最后，就是要定期向使用设备管理系统的企业进行跟踪回访，解决随时有可能出现的各种问题，这样才能保证设备管理系统的基本运行，最起码在刚刚交给企业运行的一年之内应该做到，而且如果企业在使用过程当中有需要增加或者修改的功能也应该随时提供技术支持。
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