OA办公系统则提供了更好的解决方案，它将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张"信息网"，每个信息节点之间依靠某种，或某几种业务逻辑关系进行关联，访问者就可以完全突破信息孤岛的困扰从而轻松自如的穿梭在这张信息网中并获取自己关心的信息。
在协同管理平台中，审批者可以从这张报销单开始，迅速了解各种关联信息，包括费用花费的时间、地点、金额，并进而了解这笔费用花费后的项目进展情况，总体预算情况等等。管理的一个重要方面就是对真实的、全局信息的了解，而协同管理无疑提供了这样的可能性。
一、谁是失败的元凶?
OA办公系统的失败案例在网上很少见，但并不能隐藏OA办公系统相当高的实施失败率。如果将完全废弃和没有产生应有效果的OA办公系统都算作失败项目，估计这个失败率将高达80%左右。
一直以来，信息化项目实施失败的主因似乎都归咎于用户，而非产品。比如说用户缺乏一把手推动、用户需求变更太频繁、用户的管理太混乱等等理由……我觉得这对于用户来说是不公平的，因为项目失败他们是最大甚至唯一的牺牲者，再让他们对失败负全责，有点"太不人道了"。
OA办公系统用户成为替罪羊，往往是厂家推卸责任的后果。厂家是媒体信息的主导者，他们控制着舆论导向，哪个OA办公系统公司会说是自己产品的原因呢?而用户则丧失了话语权，而且他们也不好意思将自己的失败案例拿出来讨论，时间一长，连用户都觉得似乎真的是自己的问题了。
不否认用户问题是项目失败的重要因素之一，但我们更想让大家全面了解一下导致项目失败的主要原因，并尽量去规避。归结起来有四个主要原因：技术缺陷、功能缺陷、选型失误、管理不善。 |
