近年来，流程管理不但变成管理界学术著作的网络热点，更在国际性商业界产生探讨和运用的风潮。英国、日本国及其欧洲一些國家的公司都兴高采烈开始了这些方面的实践活动。
业务流程要求转变的缘故
流程管理系统为何能灵便融入业务流程要求的转变呢？
我们一起先来剖析一下业务流程要求转变的缘故。业务流程要求的变化针对IT工作人员而言是更为头痛的一件事，由于这一般代表巨大烦杂的再次设计方案和编号工作中。整体而言，现阶段造成 业务流程要求变化的缘故关键有:
第一是与营销人员沟通交流不畅。专业技术人员与营销人员的观念方式 和工作经验常有挺大的不一样，所应用的专用工具和沟通方式也相互迥然不同，因而针对业务流程要求的叙述和了解当然会产生矛盾，这也是导致软件新项目中很多与具体业务流程不配对的关键缘故。
第二是来源于业务流程的要求不清楚、不详细。在开展需求调研时，专业技术人员常常会碰到营销人员不清楚该怎样提要求的状况，那样就非常容易导致要求的不清楚和不详细。
第三是技术规范不足灵便，技术规范中的每个部件选用肌肉僵硬的紧藕合方法对接，不可以非常好的梳理业务类型，因而当具体情况稍有更改，就代表来源于各个部门的新的要求调节。
协助整理业务流程
流程管理系统具备一体化的图型建模工具，该专用工具能够将图形界面的流程实体模型立即转化成能够在IT系统内实行的流程编码。因而，流程管理系统能够让专业技术人员和营销人员在同一个设计方案自然环境内一道工作中，相互整理业务流程，进而防止因为相互应用不一样的设计工具而导致的了解和设计方案上的矛盾。
协助完成业务流程
流程管理系统能够协助专业技术人员迅速完成具备非常协调能力的技术规范，不仅能迅速建立供营销人员验看的原形运用，协助并正确引导营销人员出示详细、清楚的业务流程要求，并且还能迅速解决业务流程方面产生的转变，将软件运用的调节周期时间也从3～五年减少到几个月，彻底紧跟业务流程转变的脚步。那麼，流程管理系统的协调能力和灵敏性是如何获得的呢？重要的二点便是:其一，流程的土地流转逻辑性并不是写死在编程代码中的，只是脱离出去产生了新的流程层;其二，流程管理系统灵活运用了SOA松耦合的集成化和重复使用作用。
运用流程管理系统开发设计流程运用的基础全过程是:图形界面的流程实体模型一旦构建结束，流程的土地流转逻辑性就可以自动生成了。流程管理系统适用复合型流程，因而实体模型中的单独主题活动能够是系统自动化技术每日任务，还可以是人工服务每日任务。
协助监控器和管理业务流程
流程管理系统出示通用性的流程监控器和管理作用，使专业技术人员能够依据必须快速订制管理层必须见到的监控器信息内容。在流程宣布运作以后，流程管理系统能够从业务流程和技术性2个不一样的方面对其运行情况开展监控器。最先是业务流程方面，在这里全过程中，根据把数据信息聚合物生产加工成各种各样业务流程信息内容，使业务流程剖析工作人员能够依照自身必须的钻取相对路径，逐级深层次地对业务流程运行状况开展监控器与剖析，包含业务流程指标值、业务流程資源等各个领域。在技术性方面，不仅要即时操控全部服务平台及其关系系统的运作状况，也要对单独流程的实行逻辑性及其传送的数据信息开展剖析。
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