通过与合同管理系统供应商及其用户的现场沟通，合同管理系统实施项目组将会对需求建议书再次进行补充与调整，确保在前面各个环节产生的关于技术环境、系统功能、系统性能、实施计划、报价以及合同管理系统的售后服务等方面的各项议题得到充分考虑，并要求合同管理系统供应商在方案调整中进行答复或确认；除了报价之外，合同管理系统供应商对其他部分内容都能相对容易地做出最大限度承诺。
对合同管理系统供应商及其用户的拜访结束后，项目组事实上已经对供应商做出了大致的排名。如果这些合同管理系统供应商在最后一次方案调整中没有出现明显失误，经过对合同管理系统的方案再次评估后，上述排名的印象基本上不会变化。
如果排名第一的合同管理系统供应商明显优于其他几家，则可以邀请该合同管理系统供应商进行合同谈判。但这并不代表其他几家合同管理系统供应商完全丧失了机会，在前面的合同谈判不顺利时，其他几家合同管理系统供应商就有了新的机会，因此在没有正式签署合同之前，不要将机会的大门对其他供应商过早关闭。
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