设备管理系统所有权– 设备管理系统和其他信息系统归业务部门所有，业务单元负责相关的组织决策，IT作为关键的业务伙伴。例如，财务部门拥有ERP，维护部门拥有设备管理系统。业务所有者有责任在IT的支持下建立AIMS。
数据管理–角色和职责都清晰可见，如不同页面的访问、管理变更的规则和定期审计都由管理员指派。数据管理也与组织职能保持一致。例如，在维护经理是设备管理系统的高权限管理者，组织结构图应包含维护经理的职位，该职位负责制定相关标准，并且需要其授权才能修改数据。
组织文化–设备数据库是更广泛的组织文化的缩影，组织对流程纪律的态度将反映在设备数据库中。
高层管理人员的参与–高管理层全面参与监督、审核审计结果和分配资源以及纠正不符合数据。
设备管理系统建立适当的文化可以最有效地收集正确的数据，从而进行有效的决策。定义数据和信息需求是正确获取数据的关键步骤。此过程应始终从制定业务决策的信息使用者开始。
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