1、二次开发成本：
二次开发成本是OA办公系统后期成本的一个大头，甚至可能会远超采购成本，但这也是正常现象，关键看用户的需求。
通常企业使用了OA办公系统一段时间后，会提出很多更高的需求，如果这些需求超过了软件的标准功能范畴，就需要付费开发了，比如要进行一些业务工作的管理，或多系统间的数据整合等。
当然，如果企业自己有开发能力，而且软件提供开发接口，最好是华天动力那样的自定义开发平台，那么这部分成本也可以省了。
2、增加用户成本：
根据合同约定，一线的OA办公系统在交付时都设定好了用户账号，比如100用户(有的是并发数，有的是最大用户数)。那么如果企业的规模扩大了，有更多人要使用这个系统怎么办呢?只能是向厂商购买用户账号。
这个费用可能会很高，但又很容易遇到，因此企业必须要提前了解厂商的收费标准，并在合同里做出明确约定。
3、服务成本：
不管是标准化产品，还是项目化产品，大多OA厂商都会为客户提供一年内的全免费服务(不包含二次开发)，在服务期内，厂商可以免费提供各种技术支持。
但一年过后，厂商就需要收费了，只是收费标准不同。目前一线OA厂商的服务费多在合同额的6-15%之间，也会根据服务内容和方式的不同而有所不同。
当然，如果企业觉得自己可以维护好系统，也就无需缴纳这笔费用了。
4、升级成本：
对于OA办公系统的常规升级，大多厂商会提供一个免费的时限(通常和服务期一样)，在这个时限内免费升级，超期后就要收费。
如果企业觉得自己的系统用着挺好，无需升级，也就不用理这个费用了。
正是因为OA办公系统可能产生很多后期成本和隐性成本，所以企业在选型时最需要关注的是它的综合成本，也就是总体拥有成本，而非采购成本。
而对于看似很多的后期成本，毕竟企业的主业还在于业务，对系统的一些事交给专业的人来做，会更加事半功倍。企业该省就省，不该省就不省。 |
