据统计，从第一代OA办公系统的系统配置环节到第七代的移动OA办公系统，发展趋势迄今，OA办公系统早已不仅限于做为內部沟通交流或发布信息的服务平台，还出示一系列强劲的作用，如文本文档管理自动化技术、工作内容自动化技术、行政部门日常工作解决等。
针对公司管理者来讲，公司发展的不一样环节，针对信息化管理的要求是不一样的。在企业的发展趋势前期，一般要是考虑行政部门办公管理、文本文档管理等初中级信息化管理管理要求就可以;在企业发展中后期，信息化管理要求逐渐扩张到步骤标准管理、知识管理。针对到了经营规模的公司而言，最急需解决的是一个统一的企业经营管理服务平台，规定OA办公系统可以完成与别的业务流程系统的集成化。
这是由于，到了经营规模的公司每一年都是紧紧围绕企业发展战略制订年度工作计划，并把方案溶解到每个部门，乃至是本人;在具体的实行全过程中，管理者必须即时地了解每一个方案的落实情况怎样，出現了什么难题或风险性。
当今，伴随着公司稳步发展，许多 公司针对OA办公系统的要求也发生了转变。公司领导干部关注的不仅是办公自动化技术，针对办公室管理也拥有一些新的要求：OA办公系统不应该仅仅一个办公自动化技术的服务平台，还应该是一个经营管理的服务平台，能够即时监管办公工作人员的工作效能和品质，完成公司业务流程的精细化管理管理。
但是，很多管理者逐渐发觉：传统式的OA办公系统尽管可以完成办公室办公的全方位自动化技术，可是却没法对办公的高效率和品质开展操控，在便捷办公室工作人员办公的另外，通常无法产生公司真实实际意义上的经济效益提高。
优化工作中溶解与义务溶解。传统式的OA办公系统尽管也是有方案/每日任务管理的作用，但相对性非常简单，一般全是领导干部分派一个每日任务，或是制订一个方案的规范，由下边的人实行，并在实行进行后以电子邮件的方式在开展汇报，只完成了办公管理中文档运转的作用，却没法遮盖工作中实行层面。而OA办公系统+新项目管理除开完成办公自动化技术外，取得成功将触须延生来到对策及其方案的实行层面，不但适用方案和每日任务的审核、通告，根据导入新项目管理作用，还能对每日任务、工作中开展区划、分派及其进展的跟踪。
在系统上，管理层可线上制订对策及其方案，并将方案/对策下发送给有关责任人，再由有关责任人在系统上开展方案的细分化，将要一个大的方案转化成数个小活动，并为每一个小活动特定相匹配的责任人。根据系统的概述网页页面，管理工作人员就可以即时掌握每一个主题活动的实行状况，完成对进展监管的另外，可以依据具体情况立即作出调节，推动新项目的贯彻落实。 |
