项目管理系统的主要任务一般涵括为，一是项目成本估算与可行性的推测分析，二是项目成功生产率和质量的管理，三是项目计划和项目人员的管理。所以，它在项目进行过程中的作用是十分的巨大的。
项目管理系统即是对项目中的人，财，物，时间进行一个系统管理的一个项目管理系统。在项目的过程中十分重要，项目管理系统不仅记录了项目的发展进度以及方向，也能体现出项目进行中的错落。项目进行过程中，项目管理系统一般从计划，实施，核算，分析这四个部分的设定来控制项目的进度。
项目管理系统的设定几乎是整个项目的灵魂，时间进度，成本，设备材料，人力资源，机械设备，采购管理等等内容都与之有关，且都由软件管理着，确保了项目中每个阶段有序的进行。通过对上一阶段的数据分析可以调控下一阶段的工作。
项目管理系统在人们项目进行的过程中发挥着重要的作用，通过对其设定来管理项目的进度是人们常用的方法。因此项目管理系统在项目日益发挥着重要的作用，而人们对其的研究以及改善使其在服务人类的道路上越走越远，越来越重要。
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