第一步，掌握公司：公司管理层勤奋在一个更趋于全公司规模的范畴内促进OA系统管理管理体系，那样做的最普遍缘故之一，是公司不符经营目标。OA系统就好似一门工程建筑课程换句话说更好像在处理一个公司级难点。操控一个被视作是IT业经济效益来源于的OA系统管理方案，并不可以显示信息其所有的经济收益。
第二步，为取得成功界定重要绩效指标：确立最尤为重要的商业服务取得成功因素是啥，例如50%的盈利提高。随后把这种指标值分离并分配到最近的工作时间表里。最先要剖析整体经济收益指标值的进行全过程。以后创建指标值进行过程时刻表。当完成了这种工作中的情况下，紧紧围绕OA系统必须怎样被操纵的工作中过程将也有明显的发展趋势。一样的，一旦这种重要指标值被鉴别出去，对了解他们是怎样被评定的也是尤为重要的。
第三步，引入内嵌的、自动化技术的及其构造清楚的非透过式OA系统管理系统：没人甘愿为别人所操纵。OA系统整治并并不是精准的建筑学专业设计方案案例。OA系统整治是一个有关内嵌、自动化技术及其构造清楚的难题，通称为BAT难题。BAT根据出示在非透入式转型中的OA系统整治经济效益的详细说明，来处理OA系统整治被对策选用的难题。保证在一开始就将OA系统整治解决方法融进到OA系统基建项目工作上。
第四步，像国际航空公司一样建立“奖励制度”：来源于客户的摩擦阻力是能够想到的，大部分公司都选用了一些恩威并施的方式来鼓励她们的组织架构采用管理对策。奖罚分明、适当的管理方式是最好是的挑选，可是最诱惑的收益服务承诺却有可能是一个根据其整治新项目各个领域而获得的奖赏方案，这在一家有威望的公司中是不言而喻的。这更好像航空公司方案或是透支卡方案那般，开发设计工作组及其本人获得積分，以获得不一样的礼物，例如一个iPod播放软件或者一部iPhone手机上。根据较为获得積分的总数，能够在不一样团体中间构建一个优良的市场竞争自然环境。
第五步，保证全部OA系统和云计划的安全系数：当今许多 公司作用全是由OA系统网络服务器所驱动器的，包含从预测分析、价格、购买和执行，最终到支付。进攻这种公司的重要网络服务器能够造成 盈利上的损害，及其隐秘数据材料的遗失。OA系统构架应当包含一个超越行业界限并能够云端运行的用于维护公司预设OA系统部署工作的安全性构造，这就必须根据出示一个更简易的方法来维护、推动和融合XML以及他种类的数据信息来完成。一个XML服务器防火墙可以合理检测与避免全部对于网络服务器的普攻。
第六步，鉴别OA系统管理身后的技术性：OA系统整治并并不是一项能够马上执行且不用在机构和程序流程难题上花销过多時间的类似缩小包裝的工作能力。可是，依然必须四种基础技术性来适用OA系统整治的运行，他们包含：知识库系统与删除注册表，检测与管理，中央政府对策管理及其安全网关。 |
