OA系统软件在中国经历了下列四个环节：
第一代OA系统，以单项工程事务管理为管理中心
根据单机版，朝向某些事务管理的解决
特性：解决了电子文档的键入、复印、存档等基础规定
缺陷：只解决了单项工程事务管理，事务管理中间的相关性差
第二代OA系统，以关联型数据信息管理为管理中心
根据单机版，朝向本人或团体的事务管理
特性：解决了数据信息或文档的管理要求，最能体现数据信息间的一定相关性
缺陷：协调工作能力较差，公司级信息内容集成化能力较差
第三代OA系统，以多事宜的纪录、体现为管理中心
根据局域网络，朝向多事宜的纪录
特性：一部分处理办公中多种多样事宜的关系与纪录，提升了工作效能
缺陷：没法完成繁杂步骤，欠缺与别的管理中间的合理协作
第四代OA系统，以审批流为管理中心
根据INTERNET互联网，适用移动办公
抽象性管理基本因素，并关系各管理因素
以审批流为管理中心，组成各管理因素和运营資源
与专业知识管理、新项目管理等高宽比集成化
根据信息门户(职工门户网和企业门户等)系统呈现 |
