合同管理系统特性：
1、扩展性由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，合同管理系统硬件及系软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用合同管理系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，合同管理系统十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减。另一方面，合同管理系统还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。
2、规范性和高效性一定遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准，以及系统提供对各类事务处理要有高效性。合同管理系统使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。
3、适应性和灵活性在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，合同管理系统能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。合同管理系统还具有图形化工作流定义工具，合同管理系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。合同管理系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
4、安全可靠性合同管理系统应采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术。数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，合同管理系统保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。
5、整体性和先进性合同管理系统的整体设计很重要，应为它能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，标准化程度高。还有合同管理系统采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
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