第一、CIO需明确研发OA办公系统厂商的实力。一款优秀的产品背后必然有一个优秀的研发公司。对于OA办公系统产品而言更是如此，优秀的产品必然产生于优秀的理念，研发围绕着企业真实的需求和特点，能够在产品之中突出和体现对企业的个性化满足，并且能够在产品销售出去之后，仍然能够按时按质提供售后服务，让企业用户使用产品后得到切实的利益保障。所以，要衡量评估研发公司的实力，一方面可以通过现场评估，通过查看公司的成功案例和研发团队;另一方面，可以咨询已经有OA办公系统实施经验的企业，向他们了解相关的信息。CIO可以参考伟创软件（www.weichuangsoft.com）以方便了解自己企业需要的OA办公系统。
第二、CIO需明确OA办公系统产品的研发技术。对于OA办公系统产品而言，它具有自身的特性，就是技术的快速更新和伴随企业发展而不断需要进行的扩展和升级。企事业需要在选型过程中就要考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性，保证在一定的时期内不落时，在未来需要进行升级时能够做到顺利升级，不影响企业长远的发展需求。数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛，已经成为多年信息化建设后的后遗症，而解决这些孤岛的关键因素在于开放性，所以开放性也是检验OA办公系统优劣的重要标准。
而JAVA技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好，尤其是开放性这个特点，使得JAVA顺应时代发展需求，成为OA办公系统软件开发商的宠儿，截至2016年，市场上主流的OA办公系统软件中，90%以上采用JAVA技术。
第三、CIO需检测OA办公系统的易用性。虽然OA办公系统产品属于现代化程度较高，是企业管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具，然而对于企业内部的各级管理者和员工而言，能否让他们快速成功掌握产品的使用，发挥办公系统的管理效能，使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合，是充分发挥其作用的关键所在。所以，CIO在选型过程中需要了解选择的OA办公系统的易用性是否高，能否让企业职工快速上手，具有较好的用户体验。
第四、CIO需明确OA办公系统产品的性价比。OA办公系统的引入对于一般的中小企业而言，往往需要一笔不小的费用，所以各位CIO在选型过程中都非常重视OA办公系统的性价比。OA办公系统产品价格过高过低都是不正常的，需要各位CIO客观地看待。毕竟OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA办公系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。 |
