1、参观同行或者相关行业合同签署案例
行业内典型用户案例是CIO学习的最好榜样，这一点非常适用于初期CIO或者是准备新上线项目的企业CIO.当一个新的项目上线前CIO因无法准确把握项目的进展程度或者对于此项目熟悉程度不是“胸有成竹”，那么，这就要求我们CIO可去参考同行业企业他们的新信息化项目合同是如何签署的包括ERP系统等。同样作为CIO行业有经验的CIO会告诉你如何去签署。我们知道ERP系统对于企业来讲无论是大型企业，还是中小企业，都将改变企业的业务流程，一旦做不好会让企业损失很大，甚至会影响到企业的生存。因此，在签署ERP系统合同前，CIO不妨多去参考其它企业的签署情况，保证信息化在合同的签署上“平安无事”。
2、节约成本电子合同显“神威”
电子合同的实施，是为了进一步完善了原有的合同管理模式，有利于层层控制信息化合同的标准规范。合同一旦签订，数据将进行集中存放，实行网络管理和过程控制，避免了合同的随意变更和计划的层层加码。同时，在电子合同的管理模式下，下级的计划量只能从上级下达的计划量中分解，任何人为的干扰都将被系统拒绝，严肃了计划的执行。但目前，国内的电子合同还欠缺很多的标准、普及率也不是很高，因此，电子合同目前并不完全适合中小企业的发展。
3、在合同中确定ERP系统项目的开始时间与结束时间
每一个ERP系统项目的开始都需要做好项目的开始和结束时间。在过去我们了解每一个ERP系统上线有的需要一年，有的需要两年到甚至还有需要三年上的才能上线。对于企业来讲三年上一个ERP系统项目已经非常困难，企业的业务将受到很大的影响。如何快速的上线ERP系统，但又不影响企业的业务的已经成为中小企业CIO所关注的ERP系统的热点之一，尤其是对于中小企业来讲，更需要具备快速完善的特点，而ERP系统本身的功能模块特别多，如果没有一个统一的时间制定，那么项目就会越托越久，从而导致整个ERP系统项目最终的失败。 |
