最先，管理是基本，只能公司管理上的必须，高层住宅管理者意识到信息内容系统的必要性，换句话说目前工作效能不行行业发展的必须，明确提出明显的信息内容系统基本建设的要求，是OA系统取得成功入手的必需前提条件。
次之，机构是OA系统优良运行的驱动力。企业的管理上不一样单位、不一样人物角色，步骤中每个客户的资金投入，才可以使系统非常好的运作起來。设想假如在系统交付使用中，总会有某些人不愿意根据系统标准来实际操作，或是避开OA系统操纵去进行工作中，那最终OA系统将变成公司的负担，而不是提高工作效率的专用工具。
最终，出色的OA系统，是决策可否完成管理者总体目标，提升机构工作效能的服务平台。出色的OA系统必须最少包含下列好多个特点。
一是安全性可信性，系统的可以信赖，是公司最先必须考虑到的难题。一旦公司的步骤、数据信息都列入OA系统开展管理后，系统的奔溃、数据信息的遗失将是公司管理者的噩梦。
二是不断易用性，伴随着公司的发展趋势，OA系统要能一样持续的发展趋势，而且其发展趋势能够 只决策于公司自身，而不依赖于OA系统生产商。商业服务销售市场起起落落，今日的生产商谁也不敢肯定能活过明日，弱藕合或是能不彻底依靠生产商的系统，将不容易变成公司发展的拦路虎。
三是作用弹性，模块化设计的设计理念，迅速的布署，数据信息的无缝拼接迁移和扩充，这种看起来简单的要求，许多 OA系统的完成只是滞留在表层，乃至许多 系统设计师也不一定能了解在其中的精粹。模块化设计的设计理念并不是简易的积木游戏，要考虑到各控制模块的关系和依靠。 |
