OA办公软件的应用不仅是全员化的使用，更是对企业管理模式的变革，在实施过推广过程中必然会遇到各种问题，甚至是来自内部的各种阻力，因此组织协调和执行力是OA办公软件落地的基本保障，是确保OA办公软件成功实施的前提条件。
在OA办公软件系统的实施过程中，企业OA办公软件的负责人协调各部门的之间的关系，协调与OA办公软件厂商之间的关系，负责组织不同部门需求的收集、分析，负责对OA办公软件使用过程中问题的收集，组织相关人员对OA办公软件进行测试，协调厂商对相关问题的解决处理，组织内部的培训和使用推广等。
中小企业OA办公软件实施的效果更多的是取决于自身的经验，由于IT人才的缺乏，在中小企业的实际应用中，很多的中小企业管理这承担了信息化负责人的角色，熟悉公司内部的情况，在信息化过程中不断积累经验，往往能取得比较好的效果。
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