企业OA办公软件需求完全依赖于OA办公软件厂商
一种情况是缺乏相关经验，有些项目负责人干脆将需求交给软件提供商，另一种情况则是OA办公软件提供商越俎代庖，试图以需求引导最终销售。
事实上，OA办公软件需求是在现实的企业管理需求的提炼，而真正能够了解企业管理特点的还必须是企业管理层，单纯依赖软件提供商，其结果可想而知。我们建议用户先提出总体框架和关键需求，然后适当听取软件提供商或第三方意见，避免走进误区。
企业OA办公软件需求规划过于简单
这类负责选型的用户，对OA办公软件系统了解不深，提需求的时候往往过于简单，如：单一的文档管理、或单纯的费用管理与审批等，实际应用后发现OA办公软件系统作用不明显，OA办公软件可有可无甚至是搁置不用。
企业OA办公软件需求规划过于复杂
这类用户一般对OA办公软件有着比较高的要求，OA办公软件需求多，存在大量超出厂商OA办公软件产品的个性化需求，整体开发工作量大。如：OA办公软件中对接销售和ERP系统，OA办公软件中包含行业的项目管理，OA办公软件与第三方系统的集成开发等。
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