1、系统维护简单、运行稳定中小企业缺乏IT和专职的技术人员，因此OA办公软件维护需要简单方便、技术难度低。能够保障长时间的运行而无故障，需要OA办公软件办公软件拥有较好的稳定性。
2、OA办公软件实施周期短、见效快中小企业无法承受需求复杂、实施周期长的定制开发，希望OA办公软件办公软件能够快速起到应有的效果，真正能做到能够结合企业的实际情况，提高办公效率、节省成本和提升企业的管理。
3、OA办公软件办公软件价格适中性价比高中小企业一般在OA办公软件信息化方面不希望投入太多，因此OA办公软件办公软件的产品价格不宜过高。基础功能完善、简单易用、成熟稳定、扩展性好和价格适中的软件产品是中小企业的首选。
4、手机移动办公是必需品不同于大中型企业的分工细致明确，很多中小企业从员工到企业负责人都是身兼多职，办公地点和时间无法确定，单纯的PC办公无法满足中小企业需要。因此，基于手机OA办公软件的移动办公成了很多中小企业的必需品，尤其是广大的中小企业管理者。
5、操作使用简单、功能完善OA办公软件的应用是面向企业所有人员的，所以需要OA办公软件产品具备较好的易用性和用户体验，快速为大多数人所接受，方便实施和推广。OA办公软件办公软件基础功能完善，实施周期短、系统成熟稳定，避免了常用功能做不必要的二次开发。
6、OA办公软件技术先进具备良好的扩展性中小企业在不断的发展变化，企业的规模、管理模式和业务模式会发生调整和变化，OA办公软件信息化也不可能一步到位，需要OA办公软件办公软件能够做到适应性的扩展和调整。OA办公软件技术的先进性、良好的技术架构和扩展性是的根本保障，是确保OA办公软件办公软件能够深入应用的硬性条件。
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