中小型企业在选择OA办公软件时，往往比较看重OA办公软件的价格，却忽视了其他会影响到OA办公软件实施最终成本的相关因素，导致最终综合成本超出预算太高。由此可见，中小型企业在实施OA办公软件前做好全面的预算分析非常重要。实施OA办公软件的预算分析应当重点包含三部分：OA办公软件购买成本、OA办公软件维护服务成本和OA办公软件二次开发成本。
OA办公软件的购买成本是OA实施预算分析的重点，企业可以根据自身的运营情况和实际需求，做出OA办公软件的成本预算，在预算范围内货比三家，尽量避免按用户数和使用时间收费的OA办公软件。OA办公软件的购买成本与系统功能、用户要求等有关，OA建议企业按照实际需求选择系统功能，或者选择可以自定义开发的OA办公软件，不追求大而全的系统，才能更好地降低OA办公软件的购买成本。
做OA办公软件预算分析时，应该考虑到OA办公软件的维护服务费用。需要OA供应商做的系统维护服务包括功能完善、错误修复、系统升级、问题解答等方面，购买产品就是购买服务，没有服务保障的OA办公软件无法长久正常使用，因此，OA办公软件的服务费也是不能省的。一般的OA办公软件在首年是免服务费的，第二年开始可能会按照服务次数收费，也可能按年收费，不同OA供应商收费不一样，但这笔费用是必不可省的。
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