安全性的需求普通的OA办公软件安全性包括硬件、软件系统环境、网络安全、身份认证、数据安全、应用、管理规范等多个方面。有的用户对数据的安全性要求更高，重要数据需要做到基本的加密存储，身份认证加入usb key、动态密码等安全策略。
安全性的需要依据实际情况投入，要求越高成本投入越高。
后续扩展变化和未知的需求用户对OA办公软件的需求不可能是一层不变的，以企业用户为例，在企业发展的初级阶段，生存问题是企业的主要问题，比较注重销售和业务管理；而企业处于发展和成长阶段，则注重内部流程的优化；快速发展阶段，则注重各组织之间的整合、协同管理，降低企业的内部成本和提高效率等。
厂商的OA办公软件产品不可能满足用户的所有需求，用户的需求也无法一次性完整的提出，良好的扩展性是满足后续扩展和变化需求的关键。
性能与稳定的需求如果OA办公软件使用的人数众多、使用的频率非常高，持续和稳定的运行则就非常重要了。随着OA办公软件应用的不断深入，数据的不断积累，以及企业规模的扩大导致OA办公软件并发用户数的增加，OA办公软件的性能和稳定性的问题就会慢慢的呈现出来了，OA办公软件稳定性差势必影响系统的正常使用，影响日常的管理和业务处理。
一个性能和稳定型好、运行流畅的OA办公软件系统，不仅能够提升用户体验，而且能够减少系统维护的时间、成本和相关的工作量，增强最终用户对OA办公软件信息化的信心。
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