一只木盆可装是多少水，并不在于它的长板有多久，只是取决于它的薄弱点有多短。针对大部分公司而言，不管规模效应怎样，企业安全生产全过程中总存有薄弱点，这一阶段就是公司管理中的薄弱点。但大部分状况下公司本身并不清楚薄弱点在哪儿，因此便无法对症治疗、药到病除。因此OA办公系统出現了。
OA办公系统在产生电子化办公革命以外，还出示了公司管理者一个工作中管控的多媒体系统视觉与听觉室内空间。
1、管理数据信息的一致性
最先，OA办公系统是一套全体人员运用的基本管理系统，公司中每名职工的工作中个人行为，包含考勤表、任务计划、步骤申请办理高效率、工作饱和度这些都能被标准、清楚地入录到OA办公系统中，为公司管理者出示一个多方位、一致性的管理数据信息。
2、数据信息的可剖析性
次之，例如OA办公系统的流行OA办公系统以便提升管理的精确性和对管理决策的輔助使用价值而开拓了“管理驾驶室”的门户网。该门户网将公司受理、停留的工作流程，各单位的待办事宜，每一个人乃至每一个人的每一项工作中的进度水平，及其每一个步骤在每个连接点的申请办理時间等根据饼状图、柱形图、线形图等图形界面方法形象化、全透明地呈现在管理者眼前。
这般，便有益于管理者精确地找到哪一个单位拖了公司的总体高效率，哪一个人的工作效能最少，或是哪一个步骤将会提升、改善，随后对将会的缘故开展目的性剖析，最后找到公司管理的薄弱点到底在哪儿。
3、管理提升的服务性
根据OA办公系统确立公司管理的薄弱点所属后，接下去的工作中就是想办法弥补薄弱点的缺口，这时OA办公系统的使用价值仍然存有。OA办公系统造成的初心就是提升管理高效率，因此公司在开展管理薄弱点的修复与提升全过程中，能够依靠OA办公系统中的数据采集、动态性监控器等加速提升过程。 |
