OA办公软件需求的不同阶段，不断深入和动态变化
以企业用户为例，企业发展的不同阶段必然对OA办公软件的要求不同，初期发展阶段必须以生存和销售为主，在发展到一定的规模之后，则侧重于内部流程的优化和效率的提升。中小企业往往受到自身条件和信息化经验的限制，初期对OA办公软件系统的认识有限，对需求的把握不准，自身OA办公软件需求不能得到充分体现，初期对OA办公软件的使用也仅是局限于厂商的标准OA办公软件产品。
随着OA办公软件系统使用的逐步深入，用户对OA办公软件系统的认识提升和信息化经验的积累，必然会产生一些更为准确、细致、深入与复杂的需求，这些需求一般都紧密结合了自身的实际需要，很多是个性化的需求。由于这些需求是在不同阶段和不同背景下提出的，OA办公软件厂商要能够做到因需而变，满足用户不同阶段和不同层次的需求，这是厂商技术和实力的真实体现。
OA办公软件需求的不同层次，多样性的体现
OA办公软件需求的不同层次取决于用户单位对OA办公软件的要求，OA办公软件可以简单使用也可以非常复杂，使用单位对OA办公软件的要求不高，或前期只是想简单的使用OA办公软件，这样可以先基于厂商的标准产品实施OA办公软件。虽然目前市面上有很的OA办公软件产品可供选择，但如果需要考虑OA办公软件的深入使用与长期使用，特别是后续OA办公软件需求的变化与调整，这样就要对OA办公软件的技术适当关注，尤其是OA办公软件的扩展性、集成性和二次开发能力。
也有些用户单位一开始就对OA办公软件提出了较高的要求，这类用户单位的规模大、组织架构复杂，审批的流程比较复杂，单位有专门的技术部门，具备较强的信息化经验，单位内部一般也会存在多套管理系统，OA办公软件与其他系统之间可能存在集成的要求，涉及的部门和OA办公软件使用人员多，对OA办公软件的性能和稳定性提出了较高了要求。
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