项目管理系统实施和推广需要让企业领导、各级部门负责人以及全体员工都参与进来，不同的人计算说水平参差不齐，培训和使用问题的解决有着非常大的工作量，因此易用性项目管理系统选择中的必要因素。市场上很多项目管理系统操作起来复杂异常，通常仅教会项目管理系统项目负责人就需要花费很长一段时间，更不要说让企业全体上下熟练运用，项目管理系统软件难用成了项目管理系统普及的绊脚石。
作为企业日常使用最广、使用频率最高的项目管理系统，易用性好有力与全员化的普及应用、减少培训次数和成本以及更大程度的提高工作效率。表面上看，项目管理系统的易用性实现起来似乎并不复杂，但对于不同的项目管理系统厂商来说，仍然还是一个很具挑战性的问题。
从目前众多项目管理系统最终用户的反馈来看，项目管理系统的易用性普遍并不是很好，厂商没有站在用户使用的角度进行思量，模块的堆积为了凸显项目管理系统的功能“强大”，对项目管理系统易用性也存在着诸多误解。
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