1、在很多项目管理系统项目中定制开不可避免，依据用户个性化需求进行定制开发的项目型项目管理系统，需要厂商额外投入时间和成本，其实施周期从几个月到几年的都有，总体价格也会非常高。
2、一些项目管理系统软件厂商总希望通过更多的模块展现自己的能力，大量不实用的模块堆积无形中增加了项目管理系统产品价格。
3、大多数软件厂商依靠的是庞大、多级的分销组织模式，使经营管理成本、经销渠道费用骤加，大大提升了项目管理系统产品价格。
4、一些项目管理系统软件厂商为提升企业形象，媒体广告、线下营销活动等巨大支出也转嫁到项目管理系统产品上，这也是项目管理系统产品价格高的原因之一。
5、运行项目管理系统所需的系统软件，由于项目管理系统运行采用的平台需要额外采购，无形中提升了项目管理系统产品价格，如：Lotus
Domino平台、Exchange平台，其本身的价位就非常高，运行这些平台所需的硬件要求也比较高，因此造成了项目管理系统项目整体价位偏高。
因此，选择项目管理系统时对技术和平台的选择至关重要，先进的技术不仅可以提升项目管理系统软件产品的品质，也可以降低项目管理系统实施的技术难度和服务成本，而落后的技术带来的是高昂的实施、维护和服务成本。
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