1、厂商解决方案只是停留在表面
在售前阶段，一些项目管理系统软件商都能够提供不同行业的项目管理系统解决方案，这类方案表面看起来很“完美”，实际上是软件厂商的一种市场宣传，而不是真正的行业方案，对用而言真正的价值不大，对最终用户来说没有实际意义。受项目管理系统办公需求多样化的限制，厂商通用的项目管理系统解决方案不可能是治百病的良药。
2、偏离了自身的需求方向
在项目管理系统选择的阶段，不管项目管理系统厂商是如何的自吹自擂，总之一定要记住的一个原则就是：没有最好的软件产品，只有更适合自己的产品。一般用户不能一味依赖于项目管理系统软件厂商，不能将需求完全抛给软件厂商，建议用户在确定好自己的核心需求后，再综合一些软件厂商的实施建议是比较可取的，只有融入了自身实际需求之后，依然表现良好的项目管理系统软件才是最适用的。
3、软件产品的扩展性和开发性存在缺陷
很多项目管理系统产品的扩展性和开放性做得不够好，这是软件持续和深入应用的基础，是软件生命力的根本保障。只有具备良好的扩展性和开放性，才能保证项目管理系统软件具有良好的适应性，能够对用户需求实现快速的满足。
4、项目管理系统缺乏技术竞争力
项目管理系统厂商为了提升自身的市场优势，项目管理系统软件的功能模块越来越多，样式越来越花俏。但软件的实用性和成熟度确实非常欠缺，系统整合能力也较弱，项目管理系统软件厂商没有真正形成自己的核心技术，没有平台化的产品。但实际上项目管理系统的竞争，最终比拼的是厂商的技术、产品和服务，核心技术优势是厂商赖以持续发展的基础，为用户提供高性价比服务的保障。
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