一、部署方便灵活
行政管理系统在实施的初期只需要最核心的几个模块，随着系统实施的逐步推进，将会增加越来越多的功能模块。新旧模块间的数据兼容性是否良好，数据库服务器与Web服务器的分离是否方便，系统对数据存储位置的依赖性是否过强。这些问题都会影响系统的实施与长期运行。如果我们在系统的开发过程中就尽可能使系统各模块之间的接口标准化，对数据库的操作标准化，各模块之间的直接数据耦合尽量减少，那么新模块的增减或变动对现有系统就不会产生任何负面影响，更有利于系统的灵活部署了。
二、交互性
行政管理系统软件方便普及的一个很重要的因素就是需要它的交互性能好，优秀的交互性能主要表现在：
1、能够明确的描述从总体到细节的每一个操作步骤。
2、有下一步操作预提示功能，使用户可提前知道后续的工作内容。
3、对于非关键步骤可跳过，并有缺省值进行自动填充。
4、对于操作错误的步骤或数据可自动给出提示及出错原因与改正方式。
5、有操作回退功能，可以返回至上一步进行重新操作。
6、点击相关操作系统响应速度快，系统拥有较好的性能。
三、安全性
安全性也是衡量一套行政管理系统是否完善的一项重要指标。行政管理系统在面对一些突发事件，如病毒发作、黑客入侵、DDOS攻击、停电、断网、客户端死机、服务器宕机、硬盘物理损伤，甚至火灾、水灾、地震、泥石流、恐怖袭击、战争等极端情况下，保证行政管理系统本身的快速恢复与正常运行也是一项非常重要的需要重点考查的指标。
四、可扩展性
一套功能完善、合理、安全的现代协同行政管理系统包含了很多的功能模块，尤其是商业行政管理系统，功能更是复杂，但是所有的这些功能模块并不都适合我们的单位，这就要求我们在购买或开发时要按需索取。对行业特殊业务，要求行政管理系统应该具有二次开发功能。
一款具有良好可扩展性的行政管理系统对用户是一种很好的投资保护，对业务的适应性、支持性会有很大的影响。这种行政管理系统能很好的树立用户的信心，对后续系统的建设打下良好的基础。同时，也能有效降低信息化工程的成本。
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