合同管理系统需求的定位需要站在全局的角度进行审视和规划，要想从繁文缛节之中跳脱出来，抓住企业的核心需求，将本位主义一概放到后面，先找到一个组织共性的需求——协同。然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。
另外你可能有其他各种需求，有你敬畏的上级提出的，有强势部门提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技术难度和实施难度可能有天壤之别，需要衡量需求的重要性、轻重缓急，需求满足的成本代价，以及其需求是否满足对全局的成败影响等问题。
单纯从各个部门汇总收集的需求，将使得项目实施的目标变得主次不清和功能过于分散，用户和合同管理系统软件厂商的资源被毫无价值的浪费，导致合同管理系统项目无限制的实施和久拖不决。
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