在选型的众多标准之中，我们既要关注企业当前最亟待使用的管理功能，还要着眼于未来伴随着企业成长而出现的更多、更高级的需求，因此综合而言，用发展的眼光来看待流程管理系统的选型无疑是明智的好办法。在具体的选型过程中，利用发展的眼光来对比衡量市场上的流程管理系统产品，是成功选型的技巧所在。
首先，要结合企业当下需求衡量流程管理系统的性价比。企业决定引进流程管理系统，往往就是着眼于改变以往传统的人工办公办文模式，引进更加流程化、高效率、精确性更高、更加明确直观的管理模式，从而提高日常的管理效率和管理的水平，这往往是最直接的需要。因此，在选型流程管理系统的过程中，要着眼于这一需求，明白流程管理系统产品在满足这些基本功能的同时，是否具有较高的性价比。
有些产品为了吸引用户的眼球，宣称具备了如何多的功能，在功能的设计上达到了多么丰富的程度。事实上，过多的功能设计并不能提升产品的性价比，相反，过多并不实用或者在实际使用过程中用处不大，完全可以去除的功能模块只会使用户要为此承担许多不必要的费用支出，在日后的使用过程中这些功能只能是徒占资源却发挥不了效用。所以，选型中要注重基本功能与价格之间的匹配，挑选最具有性价比的成熟产品。
其次，着眼长远评估系统是否能够满足企业未来需求。伴随着企业未来的发展与成长，之前引进的流程管理系统所具备的功能在未来将逐渐显露出其不足之处，要继续为企业提供高效、完善的办公管理功能服务，对系统进行升级和功能扩展是必由之路。这也是企业在不断发展成长之后，流程管理系统必须随之做出的改变，能否做到顺利升级是衡量流程管理系统产品是否优秀的重要指标。
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