1、合同管理系统能帮助企业完善合同管理制度
从签订前的合同书交涉到履行合同结束，沒有合同管理系统帮助建立一个统一、标准、科学研究的管理方法规范。有的公司尽管有合同管理系统和合同管理制度，但因为合同管理制度不合理、不标准，欠缺可执行性而无法切实落实。一些公司受权模糊不清，一个普通职工也对外开放签署标底过上百万的经济合同，一些职责部门或管理方法单位常常意味着法定代表人对外开放签合同，更有一些公司的业务员动辙意味着公司签署超大金额合同书，既没法人委托授权书，又无真实身份证明；一些公司的合同专用章存放不严实，对盖章了企业印章的空白页合同书也疏忽管理方法，这不但是合同管理的重特大缺点，也为公司的风险防控留有了极大的安全隐患。
2、合同管理系统能够帮助企业完善企业管理制度
合同管理是市场经济体制标准下现在企业管理的一个具体内容，它已不是简易的要约、服务承诺，只是一个过程、多方位、科学研究的管理方法。对销售市场而言，合同管理系统的必要性取决于：合同管理系统能够保持公司对销售市场的服务承诺，社会责任感，反映公司的诚实守信，提高公司的知名品牌和品牌形象，使公司更坚固的立足于销售市场，保持可持续发展观。
对公司来讲，合同管理系统的必要性取决于：使公司的企业安全生产与销售市场对接，考虑销售市场的必须，合同管理系统能够提升公司融入销售市场和参加市场需求的工作能力；另外，合同管理系统使公司在履行合同全过程中维护保养本身的合法权利，防止和降低公司损害，提升公司的经济收益。
3、合同管理系统能够帮助企业加强合同法律意识
合同书法律意识欠缺，危机意识差一些公司合同书法律意识欠缺，重特大的经济发展个人行为，只靠某些领导干部表态发言或一纸“意向协议书”，不签合同就刚开始执行，一旦产生纠纷案件，公司的合法权利没办法获得维护。
一些公司尽管签署了合同书，但在合同书签署前，未通过合同管理系统对合同书相另一方开展必需的资信评估调研或资质审查，造成所签署的合同书处在效力待定情况，或没法具体执行。有的合同书签署工作人员在交涉合同书的全过程中移位的了解担保法实际意义上的“公平公正”，在作为卖家的那时候，合同管理系统立在买家的视角了解“公平公正”，作为买家的那时候，立在卖家的视角考虑到“公平公正”，不清楚运用“自由竞争”的优点影响力，有效的争得利润最大化。
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