合同管理系统是企业的重要的管理活动，要建立良好的合同管理工作，需要建立全面的合同管理制度和流程。
在合同管理系统的分工方面，需要通过制度明确各个部门的合同管理职责，确保各个部门和各个层级的人员管理清晰，无交叉和遗漏。企业需要通过合同管理系统建立健全合同监管机制，按照信息化，标准化的方式进行合同管理，推进企业的合同管理电子化。
各个企业要推广合同管理系统按照自身的需求建立合适的合同管理制度。制度体系的层级和数量取决于企业自身的情况，以及企业对合同管理的具体需求。
合同管理系统的流程，大致可以分为审批流程，执行流程等，审批指的是合同的承办部门，审查部门，公司管理层的合同审批方式，任何一个审查环节结束，下一个审批环节才能开始。
在合同的执行管理中，我们还可以通过合同管理系统的固话合同管理流程的方式，设置合同在履行中发生变更、补充、终止等的专门方式，实现合同同原合同的管理，对近期将要结束、或者其他类型的节点进行系统的自动提醒等方式，使得系统更加便于管理。只有满足企业自身个性化需求的合同管理系统才是最佳的合同管理方式。
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