1、系统需求都是实用的吗？OA办公软件系统可以体现任何功能，但不是每一个我们都需要、都适用，因此认清需求、减轻OA办公软件负担极为重要。比如说客户关系管理CRM，伟创OA办公软件将其作为一个子系统即专业模块对客户关系的各种信息进行管理，因此在OA办公软件的主要模块就可将这一块省略。
2、系统主动权在于谁？一个省心的OA办公软件系统应该将系统的主动权交接给用户自身。即：用户能够通过自我设计、修改和优化流程、表单来实现个性化需求，使OA办公软件系统贴近客户实际工作场景，提高系统使用率，辅助高效管理。
3、系统是可开放、可平稳升级的吗？OA办公软件平台化是不可逆转的趋势，因此需要具备成熟的集成接口，开放性较好，对需求的满足程度更高并且可以持续的满足。同时，还有一些OA办公软件厂商提供很多不同版本的打包产品，内容不可修改、不可升级。企业一旦有内部工作或是外部业务改变，需要更高级的功能及应用时，这种OA办公软件系统就成灾难了。
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