让每个用户都会使用工时管理系统、习惯使用甚至依赖使用是一个说简单也简单说复杂也复杂的问题。不是小编要卖关子，这的确与工时管理系统软件的自身设计有很大的关系，首先最起码工时管理系统软件要做到的是易用。就拿大家熟悉的伟创工时管理系统来说吧，不用安装插件和控件，登录浏览器即可使用，跨操作系统（Windows、iOS等主流操作系统皆可）、跨浏览器（IE、Google Chrome、Apple Safari、Firefox等主流浏览器全面兼容）、甚至连通常工时管理系统里最复杂的工作流设置都采用了所见即所得的简便方式，鼠标拖拽一下就行，这些细心的设置让技术不再成为推广的门槛和拦路虎。普罗大众只要稍加学习就可以学会，推广自然不会成为难题。
在易用的基础上，工时管理系统还要照顾到企业内每个用户的情况。比如有些年龄大或是不常用电脑办公的员工，他们从心理上到习惯上都不接受这种信息化的办公方式，在他们这里推广信息化颇有难度。因此伟创工时管理系统里的每份电子表单都能实现打印功能，且打印效果做过了专业的技术处理，与传统的表单无异。这样就可以灵活方便地将全自动业务流程调整为半自动，给用户更大的使用自由。
一个企业的员工从年龄分布到学历程度分布再到信息化水平的分布，那是参差不齐，包罗万象。如果工时管理系统本身能做到易操作、简洁、聚焦、使用干扰少等，终极追求每个用户的用户体验，将使用门槛降至为0，那么在企业内成功推广就是一件自然而然的事情。
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