信息技术的高速发展促进了人类社会的进步和繁荣，在现代办公中产生了基于工作流的概念，以改变过去复杂、低效的手工办公方式，为企业的科学管理和决策服务，从而达到以提高办公效率为目的的工时管理系统。工时管理系统强调的就是快速高效的协同办公，同样一个项目，第一家公司用一个月做好，第二家使用工时管理系统的公司只用半个月就可以做好，那么第二家公司就能在更短的时间内里做更多的事情。那么企业引进工时管理系统有哪些必要性？首先工时管理系统能够能够科学化管理企业，提高企业的办公效率。
通过工时管理系统各种审批、签字、盖章等都可以在网络上进行，遇到领导不在或者出差，再也不用浪费时间跑来跑去，节省大量的时间去做更多的事。其次，工时管理系统的无纸化办公，节省企业运营成本，从而使企业能够整合有限的资源去做更多的事。第三，创造了企业数字化办公环境，打破了时间与空间的约束，突破沟通障碍，实现全球化远程办公和移动办公，先发制人。
第四，工时管理系统能够加强企业的组织行为管理、监控制度执行，提高成员的执行力，增强企业的凝聚力与核心竞争力。第五，工时管理系统中的工作流系统，轻松实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升企业的工作效率。第六，工时管理系统加强了企业内部之间的沟通，资源的共享，从而全方位掌握业务信息，达到资源的合理利用。
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