1、规避信息化实施风险
企业在购入合同管理系统时会很谨慎，大型企业更是如此，因为涉及的资金是几十万甚至上百万，一次性购入合同管理系统风险之大。而合同管理系统让合同管理系统供应商和企业之间的沟通变得更加透明，合同管理系统供应商在介绍产品价格和功能的同时，还为企业提供了“先试后买”的服务，让企业可以更直观体验产品功能。而且因为合同管理系统软件价格低，企业可以先小范围部署实施，而后通过使用效果来决定是否大范围应用相关系统。这种分段购买合同管理系统的模式，有效降低了企业在实施信息化过程中所面临的风险。
2、推进企业信息化进程
合同管理系统是一种通过Internet提供软件的模式，它即租即用，架设快速，前置时间短。此外，合同管理系统支持灵活定制，企业可按需选用模块或组合任意模块，数据自动实时互连。这样，企业就可以按照自身发展情况选用合同管理系统，即使以后不用部分软件，也不需要继续管理及支持，避免被多余的基础设施和资源所累。合同管理系统推进了企业的信息化进程，促进企业现代化水平的提升，同时也降低了企业信息化带来的风险。
3、节约企业维护精力
企业系统的管理维护需要配备专业的IT人员，而很多企业在发展业务中就忽略自身IT部门的建设，以致于软件维护成难题。而应用合同管理系统软件，这一难题将迎刃而解。合同管理系统供应商会全权管理和合同管理系统软件，企业无需增加IT投入，这在一定程度上减少了企业在物力、人力上的投资和压力，企业可以集中精力对核心业务进行经营、运营。新型技术的应用和更新，满足了企业的新要求，也提高了企业的办公效率。
4、降低企业运营成本
企业应用合同管理系统软件，合同管理系统供应商会为企业搭建好所需要的网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责前后期一系列实施维护等服务。企业只需通过互联网即可使用信息系统，不用再另外购买软硬件、建设机房等。
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