许多 公司的负责人经常遭遇那样的疑惑：“大家花了许多 钱在CRM系统的软件上，但销售员却不愿意键入材料，搞的这套系统无用武之地，大家应该怎么办?”这个问题可能是让许多 对CRM系统充满希望的人头疼之处。
支撑点电商高效率的基本是CRM系统、商务智能与ERP等例如此类的信息内容管理系统，并且他们相互间担心盘绕，要想梳理他们中间的关联的确不容易，因而，很多人习惯把不成功的义务推给CRM系统技术性的多元性。实际上，一个公司拥有CRM系统并不一定一了百了，CRM系统的取得成功还必须其他各个方面要素的支撑点，假如这种要素不具有，将很有可能造成 CRM系统最后的不成功。
在CRM系统不成功的实例中，最普遍的非技术性要素便是：沒有让职工接纳适度的新系统实际操作训炼。CRM系统可对于顾客对运用系统的要求出示合理的方式 ，但假如顾客服务管理中心没法将这种优点转换成行動，那麼最终的結果将会比无需CRM系统还不尽人意。例如，为降低负面信息的互动交流工作经验，公司总会选用自助服务终端体制，向顾客出示“自治权”，让她们线上解决困难。尽管自助服务终端计划方案对顾客和公司而言都有利，但它肯定不可以替代实体线的互动交流。因而花些時间，根据适度的训炼来向职工潜移默化恰当的顾客服务意识，才可以占据市场竞争的优点。
另一个将会造成 CRM系统新项目不成功的缘故是：在导进CRM系统前沒有制定一套具备团队的凝聚力的长期性对策。假如CRM系统没法摆脱单位间的界线，全方位地对公司出示适用，那麼“中式快餐型”的布署方法总是促进系统迅速瓦解。CRM系统的最终使用价值来源于材料中的商务接待“智能化”，将材料通通储存在一个单位或企业，会限定CRM系统的应用性以及最终使用价值。CRM系统必须根据一个单一化页面来检验全部的顾客互动交流通道，以确保材料的整体性，并向公司和商务小伙伴出示一个可做为根据的精准预测分析专用工具。
最终，专用工具最后是要人来应用的，如何提高营销人员应用CRM系统的主动性，把CRM系统的各类作用设定得更具有个性化，也是确保CRM系统取得成功的不可或缺的要素。系统设计方案工作人员何不多问一下自己好多个为何：
1、系统的既得利益者到底是谁?假如公司在设计方案这一系统时，只想起怎样用这一系统来管理销售员，进而逼迫他键入原先每日记在笔记本电脑上的內容，那麼这一销售员毫无疑问不愿意相互配合。何不从另一个视角讨论一下，这一系统对销售员究竟有哪些协助。
2、数据信息键入是不是太细?设计方案系统的人一般求好心切，总期待CRM系统能从每个视角来观察剖析顾客，因此销售员就得多方位地键入材料，那样自然不太好。何不思索一下，究竟这些数据信息才算是真实有关而应当键入的。
3、键入的方式是不是便捷?比如，键入一张个人名片将会要花3分钟，那麼系统有木有方式 让销售员防止键入现有的关键数据信息?例如同一家企业早已了解了五个人，那麼是否同一个详细地址就需要键入五次?此外，如今一般人根据e-mail就能记牢来往目标，假如能让e-mail的通讯簿全自动转到CRM系统就便捷多了。最终还可以考虑到用个人名片扫瞄。
4、CRM系统是不是能与目前的工作内容或信息内容系统的材料紧密联系?假如没搞好这件事情，销售员就务必到不一样的系统检索，才可以寻找比较完整的材料，或是他务必重复键入，这当然会危害他应用的主动性。总而言之，公司负责人设定CRM系统时，自然会期待能根据它“管住”销售员，可是，也务必平衡一下，充分考虑它对每一个使用人的经济效益或麻烦之处。一个设计方案优良的CRM系统，不一定是能储存数最多最高精密的客户资料系统，但一定存储了最有效和最好用的信息内容，不然結果便会不如人意了。 |
