如今，面对当前市场竞争的大环境，制造业要想在竞争中站稳脚步，就要引进设备管理系统等技术手段，来解决在生产过程中对设备管理的各种问题。
由于用户的角色不同，每个用户在设备管理系统中需要处理的工作不同，需要关注的信息也有所不同。因此每个用户都根据工作权限的不同，具有对设备管理系统中的特定信息模块（如设备台帐模块，设备保养模块、文档材料模块等）具有读或写权限；同时每个分厂（分公司）信息隔离，信息不产生交叉和影响。
其次是根据设备管理系统的数据重要性和保密要求，设备管理系统将从操作权限细分，登录认证、系统日志、更改审核、数据库自动备份多种方式确保用户在授权范围内对信息进行查看和编辑。
在设备管理系统中基于模块化设计，设备管理系统可以根据实际工作的需要添加或裁剪特定的模块功能，而不影响原有信息的使用。设备管理系统通过参数化设置实现系统的灵活性，减少软件的变动，准确符合用户在不同时期的需要，设备管理系统中用户可以灵活的调整设备类型，设备标识，企业部门组成，维修保养类型等各种常用参数。
通过设备管理系统应用后其实际带来的成效，设备管理系统实施将为企业进行信息化管理改革、提升企业竞争力提供强有力的技术保障，同时直接带来可观经济效益和管理效率的提升。能够实现维修保养计划调度自动化、智能化。能够通过任一种通信方式通知到维修保养人员和相关设备部领导。
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