设备管理系统软件一般都包括以下部分：
备品、备件管理：设备管理系统建立备件台账，编制备件计划，处理备件日常库存事务（接受、发料、移动、盘点等），根据备件库存量或备件重订货点自动生成采购计划，跟踪备件与设备的关系。
数据分析：设备管理系统查询、统计各类信息，包括设备的三率报表、设备维修成本报表、设备状态报表、设备履历报表、备件库存周转率、供应商分析报表等。
预防性维修：设备管理系统以可靠性技术为基础的定期维修、维护，维修计划分解，自动生成预防性维修工作单。
维修计划排程：根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录，编制整体维修、维护任务进度的安排计划，设备管理系统根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。
工单管理：设备管理系统对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单，进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告，跟踪工单状态。
维修成本核算：设备管理系统凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实际成本与预算的分析比较。
缺陷分析：设备管理系统建立设备故障代码体系，记录每次故障发生的情况以进行故障分析。
文档管理：设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。
设备缺陷及事故管理：设备缺陷报告、跟踪、统计，设备紧急事故处理。
资产管理：设备管理系统建立设备信息库，实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固；设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废，设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。
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